Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für Rechnungswesen Referat ZL9 Öffentlichkeitsarbeit
Stellenausschreibung
für die Stelle einer/eines
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiters (w/m/d) für Rechnungswesen
im Referat ZL9 in der Öffentlichkeitsarbeit
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet in Teilzeit (20 Wochenstunden)
Die Bayerische Verwaltung der staatlichen Schlösser, Gärten und Seen (BSV) ist mit 45 Schlössern, Burgen und Residenzen einer der größten Museumsträger Deutschlands. Zum Aufgabenbereich des Referats ZL9 gehören u.a. die Konzeption, Herausgabe und der Vertrieb des hauseigenen Publikationssortiments, das Fotoarchiv, die Erteilung von Foto- und Drehgenehmigungen sowie die Werbemaßnahmen.
Ihr Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- Abwicklung von Online-Bestellungen (Publikationen und Jahreskarten) inkl. Rechnungstellung und Versand an nationale und internationale Kunden
- Allgemeine Rechnungstellung für Foto- und Filmaufnahmen nach Vorgabe
- Führen der Haushaltsüberwachungsliste (HÜL)
- Überprüfen von Zahlungsanzeigen im BayIHV
- Verbuchen von Einnahmen inklusive steuerlicher Aufteilung
- Durchführung der monatlichen Abrechnungen
- Erstellen der Quartalsabschlüsse sowie jährliche Zusammenstellung der Einnahmen für die Steuer
- Erstellen einfacher Mahnschreiben
- Verwaltung der Zahlstelle im Referat ZL9
- Telefonische Auskunftserteilung, allgemeine Korrespondenz
Folgende Voraussetzungen zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare dreijährige anerkannte Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r)
- gute EDV-Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (vor allem Excel)
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationstalent, Sorgfalt, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit
Wünschenswert sind:
- eine Affinität zu Zahlen sowie Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Rechnungen
- Kenntnisse im Bayerischen Haushaltsrecht sowie Grundkenntnisse im BGB und BayIHV
- Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 gem. der Entgeltordnung zum TV-L (Informationen u.a. zur Vergütung finden Sie unter www.oeffentlicher-dienst.info)
- Gleitzeit und Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
- die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzuwendung, betriebliche Altersvorsorge)
- ein vergünstigtes Ticket für den Personennahverkehr (MVG Job-Ticket)
- die Möglichkeit der Beantragung einer Staatsbedienstetenwohnung
Der Freistaat Bayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich bitte mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen bis spätestens zum 11.10.2026 (ausschließlich über Interamt).
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle können Sie sich an Frau Jung unter der Telefonnummer 089 17908-164 wenden. Fragen zum Ausschreibungsverfahren richten Sie bitte an „Bewerbungen@bsv.bayern.de.
Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Informationen können bei Bedarf auch in Papierform bei der Einstellungsbehörde unter o.g. Anschrift angefordert werden.