Sachbearbeitung (m/w/d) im Projekt ERiK
Als eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas erforscht das Deutsche Jugendinstitut in München und am Standort Halle (Saale) seit über 60 Jahren die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien. Unsere Wissenschaftler:innen beraten Bund, Länder sowie Kommunen und liefern wichtige wissenschaftliche Impulse für die Fachpraxis.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als
Sachbearbeitung (m/w/d) im Projekt ERiK
für die Fachgruppe Bildungsorte und sozialstaatliche Leistungen für Kinder innerhalb der Abteilung Kinder und Kinderbetreuung
Weitere Informationen zum Projekt ERiK (Entwicklung von Rahmenbedingungen in der Kindertagesbetreuung - indikatorengestützte Qualitätsbeobachtung) finden Sie hier.
Ihre Kernaufgaben
- Allgemeine Büroorganisation, Teamassistenz sowie Organisation von Reisen und Terminen
- Dokumenten- und Content-Management zur Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeiten
- Controlling der Projektfinanzen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Wahrnehmung redaktioneller Aufgaben bei der Erstellung und Bearbeitung von Texten und Veröffentlichungen
- Bearbeitung von Anfragen sowie Unterstützung bei der Koordination externer Anfragen von Projektpartnern
Ihr Profil und Ihre Kompetenzen
- Ausbildung im Verwaltungsbereich (Angestelltenprüfung I) oder ein adäquater kaufmännischer Abschluss
- Gründliche Kenntnisse im administrativen Projektmanagement sowie Fähigkeit zur Koordination und Organisation von Projektabläufen
- Berufliche Tätigkeit im Umfeld einer Forschungseinrichtung oder einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sowie im Vertragsmanagement
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Überdurchschnittliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Office-Programmen (Word/Excel/PowerPoint/Outlook)
- Interesse an der Arbeit mit Digital-Working-Tools
Wir bieten Ihnen
- Beschäftigungsbeginn nächstmöglicher Zeitpunkt
- Befristete Beschäftigung bis zum 31.12.2027
- Beschäftigungsumfang 19,5 Stunden/Woche
- Tätigkeitsort München
- Bezahlung entsprechend TVöD Bund bis Entgeltgruppe 8; je nach Erfahrungsstufe beträgt das monatliche Bruttogehalt in Vollzeit zwischen 3.486,40 EUR (Stufe 1) und 4.230,97 EUR (Stufe 6)
- Tarifliche Leistungen wie Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie verschiedene Teilzeitmodelle, einschließlich eines Zeit-statt-Geld-Wahlmodells
- Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
- Büros in zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) bis zum 04.10.2026.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Informationen zum DJI und ggf. weitere interessante Stellenanzeigen finden Sie auf www.dji.de/karriere.
Für Rückfragen und fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an: Frau Yasmin Öztürk Telefonnr.: +49 89 62306-209