Sachbearbeitung Personal - studentische Hilfskräfte, Lehrbeauftragte und Praktika (m/w/d)
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Das sind wir:
Im Personaldezernat kümmern wir uns um alle Dienstleistungen im Bereich der Personalverwaltung und des Personalmanagements – sowohl für das wissenschaftliche als auch für das wissenschaftsstützende Personal der LMU.
Das Referat II.4 bearbeitet die Personalvorgänge für studentische Hilfskräfte, Lehrbeauftragte sowie Praktikantinnen und Praktikanten. Wir prüfen die Beschäftigungs- bzw. Beauftragungsvoraussetzungen, setzen dabei die gesetzlichen Vorgaben um und arbeiten eng mit den Fakultäten und Einrichtungen zusammen. Wir sorgen dafür, dass jede Beschäftigung regelkonform und termingerecht zustande kommt. In unserem Referat sind zudem die Themen Betriebseingliederungsmanagement (BEM) und Ausbildung angesiedelt.
Wir suchen Sie:
Sachbearbeitung Personal – studentische Hilfskräfte, Lehrbeauftragte und Praktika (m/w/d)
am Standort München
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie bearbeiten eigenverantwortlich die Personalangelegenheiten von studentischen Hilfskräften, Lehrbeauftragten sowie Praktikantinnen und Praktikanten und sind für die komplette Vertragsgestaltung zuständig (Prüfung, Bearbeitung, Fertigstellung).
- Dabei fungieren Sie als zentrale Ansprechperson in allen personalrelevanten Belangen – sowohl für interne als auch externe Dienststellen – beraten kompetent und erteilen fundierte Auskünfte auf Grundlage einschlägiger Rechtsvorschriften.
- Darüber hinaus gehören die Eingabe, Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in den relevanten Systemen zu Ihren Aufgaben.
- Sie wirken bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe innerhalb des Referats mit und unterstützen bei sonstigen Aufgaben im Referat.
Das sind Sie:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung bzw. im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung.
- Wünschenswert ist Berufserfahrung in der Personalverwaltung, idealerweise im öffentlichen Dienst.
- Gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus, idealerweise haben Sie Zusatzerfahrung in SAP HCM.
- Sie arbeiten strukturiert, lösungsorientiert, sehr sorgfältig und zuverlässig.
- Auch in Zeiten mit hohem Arbeitsaufkommen (jeweils zum Semesterbeginn) können Sie sich gut organisieren und Ihre Aufgaben fristgerecht erledigen.
- Sie sind eine freundliche, engagierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
- Sie arbeiten gerne im Team.
Das ist unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit, ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen in einem kollegialen, gut funktionierenden Team von acht Personen - eingebettet in das internationale Umfeld einer renommierten Hochschule.
Das Beschäftigungsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 8 (Entgelttabelle des Tarifvertrags der Länder).
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in bester Innenstadtlage in München mit hervorragender Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
Darüber hinaus profitieren Sie von folgenden attraktiven Angeboten:
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
- Mobilität: Jobbikes und Ladestationen für Elektroautos
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 25.09.2026 unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Kertzscher unter Daniela.Kertzscher@lmu.de und Frau Bajric unter Aldijana.Bajric@lmu.de gerne zur Verfügung.