Sekretärin/Sekretär (w/m/d)

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) sucht für die neu aufzubauende Abteilung ZEitgeschichteTRAnsfer (ZETRA) zum 1. Januar 2027

eine Sekretärin/einen Sekretär (w/m/d).

Die unbefristete Vollzeitstelle wird mit der Entgeltgruppe 6 TV-L vergütet. Arbeitsort ist München. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Stelle grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin (IfZ) ist eine selbstständige außeruniversitäre Forschungseinrichtung, die die gesamte deutsche Geschichte des 20. Jahrhunderts bis zur Gegenwart in ihren europäischen und globalen Bezügen erforscht. Es ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und wird vom Bund und den Ländern institutionell finanziert, darüber hinaus wirbt das IfZ selbst Drittmittel für vielfältige Forschungsprojekte zur Zeitgeschichte ein.

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin gründet mit ZEitgeschichteTRAnsfer (ZETRA) eine zweisprachige Plattform (deutsch/englisch) für den Transfer forschungsbasierten zeithistorischen Wissens in Politik und Gesellschaft. ZETRA bereitet die Erkenntnisse aktueller zeithistorischer Forschung auf und macht dieses Reflexionswissen für Entscheidungsträgerinnen und -träger in Politik und Gesellschaft in Deutschland und darüber hinaus verfügbar. Ziel ist es, das demokratische Entscheidungs- und Handlungsvermögen zu unterstützen. ZETRA ist dem pro- wie reaktiven Transfer verpflichtet. Es stellt zeithistorisches Orientierungswissen unabhängig, transparent und plural zur Verfügung. ZETRA liefert Expertise für alle Themen der Zeitgeschichte. Dabei konzentriert es sich auf drei Aufgabenbereiche: erstens, die Zusammenfassung, Aufbereitung und Vermittlung von Forschungsergebnissen; zweitens werden Expertise, Beratung und Mediation verzahnt; drittens fungiert ZETRA als Dienstleister für das Fach Zeitgeschichte und als Schnittstelle für die Transferkompetenz der Leibniz-Gemeinschaft. Die Vermittlung erfolgt über den aufzubauenden digitalen Informationsraum Zeitgeschichte, über individuelle, situativ verfügbare Beratung sowie über neu zu entwickelnde interaktive Beratungsformate.

Ihre Aufgaben:

• vorausschauende und effiziente Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von ZETRA in administrativen und organisatorischen Aufgaben;
• Erledigung von Korrespondenz sowie Kommunikation in deutscher und englischer Sprache;
• verlässliche Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen;
• Unterstützung bei der Organisation wissenschaftlicher Konferenzen, Workshops und Transferaktivitäten;
• Mitwirkung an der Pflege der Online-Angebote von ZETRA.

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung, vorzugsweise als Fremdsprachensekretär/in (w/m/d), Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder Kauffrau/-mann (w/m/d) für Bürokommunikation;
• Erfahrung in der Büro- und Veranstaltungsorganisation;
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrungen mit Content Management Systemen (CMS);
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sprachliche Stilsicherheit;
• eigenständiges, sorgfältiges und ergebnisorientiertes Arbeiten;
• freundliches, kommunikatives und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.

Wir bieten Ihnen:

• eine zukunftssichere und unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst;
• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im inhaltlich anregenden Umfeld einer bedeutenden Forschungseinrichtung;
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen eines attraktiven Gleitzeitmodells;
• die für den öffentlichen Bereich üblichen attraktiven Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen sowie ggf. München-Zulage;
• Möglichkeiten für Weiterbildungen und Weiterqualifikationen;
• günstige Verkehrslage mit guter Erreichbarkeit sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto, kostenlose Parkplätze für Beschäftigte vorhanden;
• eine sehr gute Cafeteria;
• sehr gute Arbeitsbedingungen und ein angenehmes kollegiales Arbeitsklima.

Das Institut für Zeitgeschichte München–Berlin strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Ziel ist es zudem, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie weiter zu verbessern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (insbesondere ein Lebenslauf mit detailliertem beruflichem Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sowie ggf. weiteren einschlägigen Nachweisen) richten Sie bitte unter Angabe der Referenznummer M2026-13 in Form einer pdf-Datei (max. 10 MB) per E-Mail (bewerbung@ifz-muenchen.de) bis zum 6. September 2026 an die Direktorin des Instituts für Zeitgeschichte München–Berlin, Prof. Dr. Isabel Heinemann, Leonrodstraße 46b, 80636 München. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 29. September 2026 statt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Rückfragen können Sie sich an die Stellvertretende Direktorin, Prof. Dr. Martina Steber (steber@ifz-muenchen.de), wenden.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie dazu die Datenschutzhinweise unter https://www.ifz-muenchen.de/datenschutz-bewerbung.