Team-Assistent / Team-Assistentin in der zentralen Kommunikation (m/w/d)

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Das sind wir:

Presse und Kommunikation ist die Schnittstelle zwischen Universität und Öffentlichkeit. Sie informiert über neueste Entwicklungen in Studium, Forschung und Uni-Leben – vermittelt über die Medien oder aus erster Hand über die eigenen Publikationen der LMU. Das umfangreiche Portfolio reicht vom Forschungsmagazin über einen Newsletter bis hin zu verschiedenen Webformaten, Videos und Social Media. Darüber hinaus bieten wir LMU-Angehörigen die Möglichkeit, die universitätsinterne Öffentlichkeit auch gezielt zu informieren.

Wir suchen Sie:

Team-Assistent / Team-Assistentin in der zentralen Kommunikation (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für das Kommunikationsteam
• Eigenständige Betreuung administrativer Prozesse vor allem im Personal- und Finanzbereich (z.B. Erfassung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen, Vorbereitung von Werk- und Mitarbeitendenverträgen, Zusammenarbeit mit dem Personalreferat)
• Unterstützung bei Kommunikationsprojekten wie Pressekonferenzen
• Koordination von externen Dienstleistern
• Terminplanung und -koordination für das Kommunikationsteam
• Klassische Sekretariatsaufgaben
• Konzeption und Mitorganisation interner Informationsformate (z. B. Town Hall Meetings)

Das sind Sie:

• Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Berufsausbildung
• Einschlägige Erfahrungen im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich
• Eigenständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
• Organisationstalent, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen und Vertrautheit im Umgang mit Datenbanken und CMS-Systemen)
• Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme und Systeme einzuarbeiten

Das ist unser Angebot:

• Wir bieten Ihnen einen unbefristeten, sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
• Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Herzen von München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
• Die Arbeitszeiten können in Absprache mit dem Team relativ flexibel gestaltet werden, so dass Sie Familie und Beruf optimal vereinbaren können.
• Die Vergütung erfolgt nach TV-L E8.

Folgende weitere Benefits bietet die LMU:

• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub (der 24. und 31.12. sind zusätzlich frei)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Unterstützung bei Kinderbetreuung (z.B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Job-Tickets von DB und MVV

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 23.07.2026 über unser Bewerbungsportal.

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Presse und Kommunikation, Tel.: +49 89 2180 3423.