Teamassistenz Ausnahmebewilligung (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und begeistern sich für administrative Tätigkeiten? Als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Ausnahmebewilligung gestalten Sie den Arbeitsalltag der Abteilung aktiv mit. Sie übernehmen ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem wertschätzenden, kollegialen Umfeld. Werden Sie Teil des Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung: Sie übernehmen die Abwicklung des zum Sachgebiet gehörenden Schriftverkehrs - einschließlich standardisierter Schreiben - und unterstützen die Abteilung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Verfahrensbearbeitung: Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung festgelegter Verwaltungsverfahren einschließlich der Erfassung, Prüfung und Dokumentation von Vorgängen.
• Ansprechpartner: Sie nehmen Anfragen (schriftlich und telefonisch) an und geben eine Erstauskunft zum Stand der Verfahren.
• Prüfungsmanagement: Sie betreuen die Bearbeitung, Erteilung und Nachverfolgung von Prüfungsaufträgen an Fachverbände im Rahmen der laufenden Verfahren.
• Dokumentenmanagement: Sie verwalten die elektronischen Akten und treiben die Digitalisierung von Verfahrensunterlagen voran.

Das bringen Sie mit:

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorganisatorischen Bereich.
• Erfahrung: Sie haben idealerweise erste Erfahrungen in der Verwaltung oder im Bereich Ausnahmebewilligungen.
• Organisationstalent: Sie haben Freude daran, Themen eigenverantwortlich zu bearbeiten. Dabei zeichnen Sie sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Kommunikationsstärke: Sie überzeugen durch ein freundliches, verbindliches Auftreten und verfügen über sehr gute Ausdrucksfähigkeiten.
• Teamgeist: Sie sind ein Teamplayer und unterstützen die Kollegen und Kolleginnen proaktiv.

Benefits:

• Mit unseren zahlreichen Arbeits- und Gleitzeitmodellen bieten wir Ihnen eine hohe Flexibilität im Alltag.
• Bei uns stehen Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung und Sie können Gleittage einbringen.
• Wir fördern Ihre Talente und unterstützen bei der individuellen Weiterentwicklung.
• Die „Meine Handwerkskammer“-Zulage als Bruttozulage on top, ein Zuschuss für den Arbeitsweg, sowie eine Jahressonderzahlung im November.
• Von gemeinsamen Aktivitäten bis zu kleinen Aufmerksamkeiten – Wir lassen uns immer etwas für Sie einfallen, damit das Arbeiten noch mehr Spaß macht.
• Unsere betriebliche Altersversorgung, in die wir monatlich Beträge für Sie einzahlen.
• Unsere betriebliche Krankenversicherung mit einem Budget von 1000€ pro Versicherungsjahr für Gesundheitsleistungen wie Zahnmedizinische Versorgung, Sehhilfen oder Präventionskurse.

Hinweise:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) bis einschließlich 14.10.2026 über das Online-Portal der Handwerkskammer für München und Oberbayern ein.
Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden. 

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ansprechpartner

Bei Fragen steht Julian Buck (Telefon: 089 5119-277, E-Mail: karriere@hwk-muenchen.de) gerne zur Verfügung.