Teamassistenz Außenwirtschaft (m/w/d)

Teamassistenz Außenwirtschaft (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und begeistern sich für administrative Tätigkeiten? Als Teamassistenz gestalten Sie den Arbeitsalltag innerhalb der Abteilung Außenwirtschaft aktiv mit. Sie übernehmen ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem wertschätzenden, kollegialen Umfeld. Werden Sie Teil des Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Korrespondenz: Sie erfassen Anfragen und koordinieren den Posteingang Außenwirtschaft.
• Bescheinigungswesen: Sie kümmern sich um die Ausstellung und Bearbeitung von EU-Bescheinigungen unter Einhaltung der geltenden Vorgaben.
• Basis-Beratung: Sie bearbeiten Anfragen zu außenwirtschaftlichen Fragestellungen mit Bezug auf Österreich.
• Website-Management: Sie pflegen und betreuen den Web-Auftritt der Abteilung.
• Administrative Tätigkeiten: Sie erledigen die Reisekostenabrechnung, die Bearbeitung von Präsentationen und übernehmen das Veranstaltungsmanagement.
• Reporting: Sie pflegen Beratungsleistungen ins System (KIS) ein und erstellen Statistiken.

Ihre Qualifikation:

• Qualifikation: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungs-organisatorischen Bereich.
• Berufserfahrung: Sie haben idealerweise erste Erfahrungen in der Verwaltung oder im Bereich Außenwirtschaft.
• Organisationstalent: Sie haben Freude daran, Themen eigenverantwortlich zu bearbeiten. Dabei zeichnen Sie sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Kommunikationsstärke: Sie überzeugen durch ein freundliches, verbindliches Auftreten und verfügen über sehr gute Ausdrucksfähigkeiten.
• Teamgeist: Sie sind ein Teamplayer und unterstützen die Kollegen und Kolleginnen proaktiv.

Benefits:

• Mit unseren zahlreichen Arbeits- und Gleitzeitmodellen bieten wir Ihnen eine hohe Flexibilität im Alltag.
• Bei uns stehen Ihnen 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung und Sie können Gleittage einbringen.
• Wir fördern Ihre Talente und unterstützen bei der individuellen Weiterentwicklung.
• Die „Meine Handwerkskammer“-Zulage als Bruttozulage on top, ein Zuschuss für den Arbeitsweg, sowie eine Jahressonderzahlung im November.
• Von gemeinsamen Aktivitäten bis zu kleinen Aufmerksamkeiten – Wir lassen uns immer etwas für Sie einfallen, damit das Arbeiten noch mehr Spaß macht.
• Unsere betriebliche Altersversorgung, in die wir monatlich Beträge für Sie einzahlen.
• Unsere betriebliche Krankenversicherung mit einem Budget von 1000€ pro Versicherungsjahr für Gesundheitsleistungen wie Zahnmedizinische Versorgung, Sehhilfen oder Präventionskurse.

Hinweise:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) bis einschließlich 28.08.2026 über das Online-Portal der Handwerkskammer für München und Oberbayern ein.
Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden. 

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ansprechpartner

Bei Fragen steht Julian Buck (Telefon: 089 5119-277, E-Mail: karriere@hwk-muenchen.de) gerne zur Verfügung.