Teamassistenz (m/w/d) für die Sachgebietsleitung
Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet 15 - Zentrale Ausländerbehörde Oberbayern
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Teamassistenz (m/w/d) für die Sachgebietsleitung
für den Standort in München
Die ZAB Oberbayern ist zuständige Ausländerbehörde für alle in der Aufnahmeeinrichtung Oberbayern wohnenden Asylbewerbenden (m/w/d) und bearbeitet sämtliche in diesem Zusammenhang anfallenden ausländerrechtlichen Aufgaben nebst Parteiverkehr.
Ihre neuen Aufgaben:
- Planung, Organisation und Koordinierung von Terminen sowie Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen
- Erstellung von Tagungsunterlagen durch Einholung von Stellungnahmen und Zusammenstellen der erforderlichen Dokumenten für Sitzungen und Dienstreisen
- Administrative Betreuung neuer sowie ausscheidender Mitarbeitender
- Unterstützung bei der Erledigung von an die Sachgebietsleitung gerichteten Anträgen mit wechselnden Sachverhalten
- Aktenablage
- Vorbereitung und Aufbereitung von Schriftstücken, Listen und Übersichten
- Erteilung von einfachen Auskünften; Weitervermittlung an zuständige Sachbearbeitende bei weitergehenden Anfragen
- Bestellung und Beschaffung von Büromaterialien für die Sachgebietsleitung
- Vergleichbare einfache Tätigkeiten auf Anforderung
Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung oder alternativ im kaufmännischen Bereich
- Flexibilität und Freude an der Arbeit im Team
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten:
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, eine Entfristung ist grundsätzlich möglich
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in München (Hofmannstraße 51)
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- Jahressonderzahlung
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 06.05.2026. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.