Teamassistenz (m/w/d) im Amtschefbüro

Hybrid

Bayerisches Staatsministerium für Digitales

80333 München

Entgelt: TV-L E 8

Teilzeit / Vollzeit

Befristet, Option Unbefristet

Wochenarbeitszeit: 40 h

Besetzung zum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 16.07.2026

Bayerisches Staatsministerium für Digitales - Teamassistenz (m/w/d) im Amtschefbüro

Das Bayerische Staatsministerium für Digitales ist das erste seiner Art in ganz Deutschland. An der Spitze steht Digitalminister Dr. Fabian Mehring. Das Digitalministerium treibt den Ausbau der digitalen Dienste und Leistungen im Freistaat voran – für Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen und Kommunen. Seit Gründung 2018 gestaltet das Haus den rechtlichen Rahmen für eine werteorientierte Digitalisierung. Es setzt sich für neue Technologien ein und vertritt die Interessen der Bürgerinnen und Bürger in der digitalen Transformation.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

- eine Teamassistenz (m/w/d) im Amtschefbüro -

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet auf ein Jahr (§ 14 Absatz 2 TzBfG). Bewerber/-innen (m/w/d), die bereits in einem befristeten bzw. unbefristeten Beschäftigungsverhältnis mit dem Freistaat Bayern gestanden haben, können nicht berücksichtigt werden.

Bewerbungsschluss ist am 16.07.2026. Vorstellungsgespräche finden anschließend statt.

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung des internen und externen Post- und E-Mail-Verkehrs (Briefe, Serienbriefe, Vermerke, E-Mails, eAkte)
Telefonbetreuung
Administrative und organisatorische Unterstützung des Amtschefs und des Amtschefbüros im operativen Tagesgeschäft
Terminverwaltung, Terminvorbereitung und -nachbereitung sowie Vor- und Aufbereitung von Unterlagen für Termine oder Besprechungen, jeweils in Absprache mit der Büroleiterin
Ansprechpartner/-in für einfache Anfragen
Fristenüberwachung und -nachverfolgung
Empfang und Betreuung von Gästen (einschließlich Bereitstellung von Getränken und bedarfsweise Bewirtung bei Gesprächen mit Gästen und bei Rücksprachen) sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
Klärung einfacher technischer Fragen in enger Abstimmung mit dem IT-Support, z. B. Videokonferenz-Einwahl
Urlaubs- und Krankheitsvertretung der anderen Vorzimmerkraft
Tätigkeit in Ausnahmefällen auch außerhalb der üblichen Sollzeit, sofern dienstlich erforderlich

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/-r (m/w/d), Kauffrau/Kauffmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement)
mind. mit der Abschlussnote „befriedigend“
Mind. 5-jährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im öffentlichen Dienst
Gute Schreibfertigkeiten, fundierte Rechtschreibkenntnisse sowie Kenntnisse der formalen Gestaltungsregeln von Schreiben
Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich, Niveau C2)
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel)

Freundliches Auftreten und ansprechende Umgangsformen
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationsgeschick
Verschwiegenheit
Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität

Wir bieten:

Übertarifliche Bezahlung für die Dauer der Tätigkeit nach Entgeltgruppe 8 TV-L (abhängig von einschlägiger Berufserfahrung zwischen 3.419,52 € und 3.795,52 € brutto) zzgl. Vorzimmer-Zulage (240,00 € brutto) und Ministerial-Zulage (193,08 € brutto)
Ggf. Ballungsraumzulage (154,76 € brutto)
Jahressonderzahlung
Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes in Bayern (u. a. betriebliche Altersvorsorge)
Vergünstigte Job-Tickets für die Deutsche Bahn und den Münchner Verkehrsverbund
Auf ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis; bei Bewährung Möglichkeit der anschließenden Verlängerung oder Entfristung
Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u. a. durch geregelte Arbeitszeiten (40 Stunden in der Woche), 30 Tage Urlaub (Heiligabend und Silvester arbeitsfrei), Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist
Homeoffice, sofern es die dienstlichen Bedürfnisse erlauben
Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit optimaler Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Mit unserem Firmen-Fitnesspartner EGYM Wellpass kostengünstig in über 10.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen deutschlandweit trainieren

Ihr Einverständnis in eine Sicherheitsprüfung nach dem Bayerischen Sicherheitsprüfungsgesetz ist Voraussetzung für die Stellenbesetzung.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.