Teamassistenz im Bereich Personal (m/w/d)

Teamassistenz im Bereich Personal (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und begeisterst dich für administrative Tätigkeiten? Als Teamassistenz gestaltest du den Arbeitsalltag innerhalb der Personalabteilung aktiv mit. Du übernimmst ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem wertschätzenden, kollegialen Umfeld. Werde Teil des Teams!

Deine Aufgaben

• Koordination und Organisation: Du unterstützt die Leitung und das Team der Personalabteilung in administrativen Aufgaben und koordinierst Abläufe eigenständig. Dabei bereitest du Unterlagen und Besprechungen vor, organisierst Jubiläen sowie Geschenke, koordinierst Nachbestellungen und hältst Datenbanken und Ablagesysteme aktuell.
• Terminmanagement: Du übernimmst die eigenständige Abstimmung und Koordination von Terminen (z. B. für das Recruiting-Team).
• Kommunikation und Schnittstellenfunktion: Du bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und steuerst einen reibungslosen Informationsfluss im Team.
• Veranstaltungsmanagement: Du unterstützt bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von internen Veranstaltungen.
• Auszubildende: Als Ausbildungspate begleitest du Auszubildende während ihres Einsatzes und planst deren Einsatzzeiten selbstständig in Abstimmung mit dem Team.

Das bringst Du mit

• Ausbildung: Abgeschlossene verwaltungsorganisatorische oder kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement, öffentliche Verwaltung oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erfahrung: Du hast Berufserfahrung in der Personalabteilung als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle.
• Organisationstalent: Du behältst Termine, Aufgaben und Prioritäten jederzeit im Blick und arbeitest selbstständig sowie zuverlässig.
• Digitalaffin: Du fühlst dich sicher im Umgang mit MS Office, arbeitest dich schnell in neue Tools ein und bist motiviert, bei der Implementierung neuer Systeme mitzuwirken.
• Diskretion: Du gehst jederzeit achtsam mit vertraulichen Informationen um und bewahrst einen professionellen Umgang mit sensiblen Daten.
• Teamgeist: Du bist ein Teamplayer und hast gleichzeitig Freude daran, Themen eigenständig und zuverlässig zu bearbeiten.

Benefits

• Mit unseren zahlreichen Arbeits- und Gleitzeitmodellen bieten wir dir eine hohe Flexibilität im Alltag.
• Bei uns stehen dir 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Verfügung und du kannst Gleittage einbringen.
• Wir fördern deine Talente und unterstützen bei der individuellen Weiterentwicklung.
• Die „Meine Handwerkskammer“-Zulage als Bruttozulage on top, ein Zuschuss für den Arbeitsweg, sowie eine Jahressonderzahlung im November.
• Von gemeinsamen Aktivitäten bis zu kleinen Aufmerksamkeiten – Wir lassen uns immer etwas für dich einfallen, damit das Arbeiten noch mehr Spaß macht.
• Unsere betriebliche Altersversorgung, in die wir monatlich Beträge für dich einzahlen.
• Unsere betriebliche Krankenversicherung mit einem Budget von 1000€ pro Versicherungsjahr für Gesundheitsleistungen wie Zahnmedizinische Versorgung, Sehhilfen oder Präventionskurse.

Hinweise

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bitte reiche deine Unterlagen bis einschließlich 21.07.2026 über das Online-Portal der Handwerkskammer für München und Oberbayern ein. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden. 

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ansprechpartner

Bei Fragen steht Theresa Schmid (Telefon: 089 5119-192, E-Mail: karriere@hwk-muenchen.de) gerne zur Verfügung.