Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (max. 32 Std./Woche)

Die Landesbaudirektion Bayern ist eine zentrale Landesbehörde im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Wohnen, Bau und Verkehr. Sie ist für die baufachliche und rechtliche Aufsicht bei Planung und Durchführung aller zivilen und militärischen Hochbauprojekte des Bundes und der Gaststreitkräfte in Bayern zuständig. Darüber hinaus ist die Landesbaudirektion für alle zentralen Landesaufgaben der Bayerischen Staatsbauverwaltung verantwortlich.

Für unsere Abteilung 3 „Hochbau Südbayern“ sowie unser Referat 42 „Maschinenwesen; Elektro- und Informationstechnik Südbayern“ am Standort München suchen wir baldmöglichst eine

Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit (max. 32 Std./Woche)

Kennung 202621I

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Vorzimmer der Abteilungsleiterin 3 sowie administrative Aufgaben als Teamassistenz im Referat 42 der Landesbaudirektion Bayern
• Selbständiges und verantwortungsvolles Führen des Vorzimmers (Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Postbearbeitung, Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz, Veranstaltungsorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Tagungen, Protokollführung)
• Aufstellen und Führen von Statistiken, Datenpflege, Wiedervorlagen, Terminverfolgungen, Übersichten usw.

Ihre Voraussetzungen

• Abgeschl. Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Fachangestellte für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufleute für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte (m/w/d) 

oder

     langjährige Berufserfahrung in der Teamassistenz bzw. im Vorzimmerbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C1 und GeR/CEFR)
• Kenntnisse / Erfahrungen mit Online-Besprechungsinstrumenten
• Gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität, sehr gutes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit
• Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

Bei der Stelle handelt es sich um eine Teilzeitstelle mit einer individuellen wöchentlichen Arbeitszeit von max. 32 Stunden. Neben dem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bieten wir Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet. Ein engagiertes interdisziplinäres Team unterstützt Sie gerne bei der Bewältigung der Herausforderungen und nimmt Sie bei der Einarbeitung an die Hand. Unsere Mitarbeitenden haben die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung. Die Bezahlung richtet sich nach dem TV-L und der jeweiligen Qualifikation und Berufserfahrung. Die Stelle ist der 2. Qualifikationsebene zugeordnet (E5 bis E6).

Hinweise

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet, die bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Hierzu verweisen wir auf den Art. 18 Abs. 3 Satz 3 BayGlG. Die Stelle ist teilzeitfähig.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten werden die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung beachtet.

Auskünfte erteilt

Fachlich Frau Wieder (Tel. 089/5434887-319) oder Frau Stadler (Tel. 089/5434887-340) und personalrechtlich Frau Jakob (Tel. 09531/3360-426) oder Frau Ort (09531/3360-624)

Ihre Bewerbung

Bei Interesse an dieser abwechslungsreichen Stelle freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über das Portal www.Interamt.de unter Angabe der Stellen-ID 1466041 bis spätestens 31. Juli 2026

Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Landesbaudirektion Bayern

Referat 12

Marktplatz 30

96106 Ebern