Teamassistenz / Lehrstuhlsekretariat (m/w/d)
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Wir suchen Sie:
Teamassistenz / Lehrstuhlsekretariat (m/w/d)
am Standort München
Das sind Ihre Aufgaben:
Zu den Tätigkeiten bzw. Aufgaben gehören sämtliche Aufgaben eines Sekretariats im Zusammenhang mit Forschung und Lehre:
- Organisation und Durchführung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie: Korrespondenz, Terminplanung, Ablage
- Unterstützung des Lehrstuhlinhabers und der wissenschaftlichen Mitarbeitenden
- Verwaltung der Haushaltsmittel
- Personalmanagement
- Prüfungsabwicklung und Notenerfassung in den elektronischen Lehrportalen der Fakultät
- Betreuung der lehrstuhleigenen Website
- Kommunikation mit den Studierenden
Das sind Sie:
- Qualifizierte Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Verwaltungsbereich und/oder im Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint etc.)
- Sicheres, freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigenständigkeit und Eigeninitiative sowie Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
Das ist unser Angebot:
- Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, neu aufzubauenden Team
- Ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz
- Die Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle des Tarifvertrags der Länder); Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird
- Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit dem Vorzug einer flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung
- Regelmäßiger Kontakt mit Studierenden, Forschenden und Gästen des Lehrstuhls
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in München mit sehr guten Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr
- Weitere Informationen unter: https://www.lmu.de/de/die-lmu/arbeiten-an-der-lmu/
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 15.08.2026 in unserem Bewerbungsmanagement-Tool hoch.
Für Fragen wenden Sie sich bitte an: Professor Dr. Tristan Barczak, LL.M., Tel. +49 851 5092290
Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.