Teamassistenz, w,m,d; Teilzeit, mind. 30 Wochenstunden bzw. Vollzeit für das ifo Zentrum für Energie, Klima und Ressourcen

Wie lassen sich Klimaschutz, Klima-Anpassung und der Umbau der Energiesysteme wirtschaftlich effizient, nachhaltig und sozial ausgewogen gestalten? Diesen Fragen widmet sich die Forschung unseres Zentrums für Energie, Klima und Ressourcen unter der Leitung von Prof. Karen Pittel. Dabei stehen die Wirksamkeit und Verteilungswirkungen von Klimaschutz- und -anpassungsmaß-nahmen weltweit und regional, sowie der Wandel von fossilen Energiesystemen hin zu alternativen Energiequellen im Mittelpunkt.

Wir, das ifo Institut, gehören zu den führenden Wirtschaftsforschungsinstituten in Europa. Wir bearbeiten auf wissenschaftlich höchstem Niveau und mit internationaler Ausstrahlung wirtschaftlich und wirtschaftspolitisch relevante Fragestellungen und entwickeln forschungsbasierte Handlungsempfehlungen für Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Über unsere fünf Handlungsfelder – Forschung, Nachwuchsförderung, Politikberatung, Beteiligung an öffentlichen Debatten und Information/Service – tragen wir dazu bei, unter sich ständig ändernden Rahmenbedingungen nachhaltigen wirtschaftlichen Wohlstand und gesellschaftliche Teilhabe zu wahren und zu steigern.

Nähere Information zum ifo Institut und zur Karriere bei uns finden Sie auf https://www.ifo.de/karriere-am-ifo.

Bewerben Sie sich über das Formular

In Ihrem neuen Job erwartet Sie...

• die Führung des Bereichssekretariats
• die Betreuung der Kolleg*innen des Zentrums, v.a. Einstellungs- und Arbeitsplatzvorbereitung für neue Kolleg*innen, inklusive der studentischen Hilfskräfte und Praktikant*innen
• die Überprüfung von Eingangsrechnungen und das Controlling des Bereichsbudgets
• die administrative Betreuung und das Controlling von Drittmittelprojekten
• die Zusammenstellung der jährlichen Statistikdaten des wissenschaftlichen Outputs des Bereichs
• die Planung und Betreuung der Aufenthalte von Forschungsgästen
• die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von bereichsinternen Veranstaltungen (inkl. Angebotseinholung, etc.)
• das Planen von Terminen sowie der Dienstreisen der Bereichsleitung
• die Beantragung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Bereichsleitung

Wir wünschen uns von Ihnen... 

• eine mit sehr gutem Ergebnis abgeschlossene qualifizierte Berufsausbildung
• Erfahrung in kaufmännischen oder administrativen Tätigkeiten und somit ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit
• einen professionellen Umgang mit den MS Office Anwendungen und dem Internet
• eine lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere bzgl. einzuhaltender Termine
• ausgezeichnete Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch, gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, einen freundlichen Umgang, hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, souverän mit unterschiedlichen Berufsgruppen zu kommunizieren
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, sich in neue Themen und Software einzuarbeiten
• idealerweise Interesse an wirtschaftspolitischen Fragestellungen

Als Teil unseres Teams…

ifo 

• erfüllen Sie eine Aufgabe, die Sinn stiftet: Sie unterstützen die Arbeit unserer Wissenschaftler*innen und wirken so an unserem öffentlichen Auftrag mit.
• haben Sie einen sicheren unbefristeten Arbeitsplatz in Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) oder Vollzeit (= 40,1 Stunden/Woche).
• werden Sie nach Entgeltgruppe TV-L E 9a vergütet.
• gewähren wir Ihnen eine sog. Münchenzulage, sofern die Voraussetzungen dafür vorliegen.
• erhalten Sie zusätzlich zur gesetzlichen Rentenversicherung eine betriebliche Altersversorgung (VBL).
• statten wir Ihren individuellen Arbeitsplatz stets mit moderner Technik aus.
• können Sie unsere Weiterbildungsmöglichkeiten nutzen und sich fachlich sowie persönlich weiterentwickeln.

Work-Life-Balance  

• werden Sie von uns mit flexiblen Arbeitszeiten und unseren Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten in Ihrer Work-Life-Balance unterstützt.
• haben Sie zusätzlich zu Ihrem Urlaub unsere betrieblichen "Feiertage": einen halben Tag am Faschingsdienstag sowie den 24. und den 31. Dezember jeweils ganztags.
• steht Ihnen im Bedarfsfall unser Familienservice zur Beratung und Unterstützung rund um die Themen Familie und Pflege zur Verfügung. 

Umfeld    

• können Sie mit gegenseitiger Unterstützung, persönlicher Wertschätzung und Respekt rechnen.
• arbeiten Sie in direkter Nähe zum Englischen Garten und der Isar.
• genießen Sie unseren schönen Campusgarten mit historischen Gebäuden beim Entspannen in der Mittagspause, für einen Kaffee zwischendurch oder zum Austausch unter Kolleg*innen.

Unterstützung    

• erhalten Sie bei entsprechendem Nachweis nach bestandener Probezeit  einen Umzugskostenzuschuss, wenn der Umzug aus einem Umkreis von 200 km oder mehr nach München/ins Umland erfolgt.

Unsere Mitgliedschaft im Familienpakt Bayern stärkt unsere Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir verpflichten uns zur Gleichberechtigung aller Mitarbeitenden und schaffen ein diskriminierungs- und belästigungsfreies Arbeitsumfeld. Alle qualifizierten Bewerbenden werden unabhängig von ethnischer oder nationaler Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder einer Behinderung gleichermaßen berücksichtigt. 

Wie Sie sich bewerben!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit der Kennziffer 2026-007 EKR-TA über das Formular.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über das Portal angenommen und berücksichtigt werden. Bewerbungen per Mail oder über andere Portale gelten als nicht eingegangen und können nicht berücksichtigt werden.

Ihre Bewerbung soll ein Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und soweit möglich Arbeitszeugnisse enthalten.

Achten Sie bitte darauf, ausschließlich .pdf Dateien, Word Dokumente und Bilder im .jpg Format zu verwenden. Bitte beachten Sie ebenfalls, kurze Dateibezeichnungen zu verwenden. Zu lange Dateibezeichnungen können zu Fehlern beim Versand der Bewerbung führen. Bitte lesen Sie sich das Dokument "Informationen zur Anlagenbenennung" (PDF) aufmerksam durch, damit Ihre Bewerbung fehlerfrei an uns übersendet werden kann. Bitte verwenden Sie als Browser "Mozilla Firefox" oder "Microsoft Edge". Bei Problemen prüfen Sie bitte, ob Sie die aktuellste Browserversion verwenden.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an recruiting@ifo.de.