Teamleiter*in Gesamtabschluss, Jahresrechnung & Verwendungsnachweis
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzen im Referat „Rechnungswesen, Buchhaltung, Jahresabschluss“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n
Teamleiter*in Gesamtabschluss, Jahresrechnung & Verwendungsnachweis
(Kennziffer 68/26)
Ihre Aufgaben werden sein
Sie verantworten das externe Rechnungswesen und den Jahresabschluss des MPG e. V. In dieser Schlüsselposition steuern Sie die Erstellung des Gesamtabschlusses nach HGB – von der Koordination aller Organisationseinheiten bis zur Begleitung der externen Abschluss- und Verwendungsprüfungen.
Darüber hinaus übernehmen Sie:
- Leitung, Führung und Weiterentwicklung des Fachteams Gesamtabschluss, Jahresrechnung & Verwendungsnachweis.
- Erstellung des Jahresabschlusses nach HGB einschließlich Anhang und wirtschaftlichem Teil des Lageberichts
- Verantwortung für die Zuwendungsabrechnung sowie die Erstellung und Koordination der Verwendungsnachweise gegenüber den Fördermittelgebern
- Vorbereitung und Aufbereitung finanz- und rechnungslegungsrelevanter Themen für Verwaltungsrat, Senat, Prüfungsausschuss und Hauptversammlung
- Mitwirkung bei der Organisation von und Teilnahme sowie Präsentationstätigkeit an Tagungen innerhalb des Rechnungswesens
- Weiterentwicklung und Digitalisierung des externen Rechnungswesens sowie Optimierung der Prozesse – insbesondere im Rahmen der SAP‑S/4HANA-Transformation
Was Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen oder Wirtschaftsprüfung
- Mehrjährige Berufserfahrung im externen Rechnungswesen sowie in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB
- Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegung; Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht bzw. in der kameralistischen Buchführung sind von Vorteil
- Erfahrung in der Führung, Motivation und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden
- Sicherer Umgang mit SAP (idealerweise auch SAP S/4HANA), Microsoft-Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein sicheres und adressatengerechtes Kommunikationsvermögen
- Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfungen sowie in der Optimierung von Finanz- und Rechnungslegungsprozessen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 68/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: https://www.mpg.de/karriere/gv
Bewerbungsfrist: 31. August 2026
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht