Unterstützung für das Direktionssekretariat

Die Sammlung Goetz ist eine international bedeutende Sammlung für zeitgenössische Kunst in München. Sie umfasst Werke internationaler Künstlerinnen und Künstler aus verschiedenen Medien wie Malerei, Skulptur, Fotografie, Video und Installation. Für unser Team suchen wir eine engagierte Unterstützung im

Direktionssekretariat

In Teilzeit mit 50%, Entgeltgruppe 5 und unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben:

• Ihre Aufgaben
• Organisation und Führung des Direktionssekretariats
• Unterstützung der Direktion in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie des Post- und E-Mail-Verkehrs
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Ausstellungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei Verwaltungs- und Haushaltsangelegenheiten, insbesondere Rechnungsbearbeitung und Budgetkontrolle
• Pflege von Datenbeständen sowie Unterstützung bei personaladministrativen Aufgaben

Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich des Büromanagements oder vergleichbare Tätigkeit
• Kenntnisse im Sekretariats- und Office-Management sowie in der Termin- und Veranstaltungsorganisation
• sicherer Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in der Aktenführung, Dokumentenverwaltung und Büroorganisation
• Grundkenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch auf mindestens Niveau B1
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Wünschenswert sind:

• Erfahrung in einem staatlichen Umfeld
• Erfahrung im Kulturbereich

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit und eine tarifliche Entlohnung und Anstellung im öffentlichen Dienst
• gutes Arbeitsklima
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung
• attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie vermögenswirksame Leistungen
• einmalige Jahressonderzahlung
• sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (siehe Homepage: www.Sammlung-Goetz.de)

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet stehen Ihnen gerne Katharina Vossenkuhl unter direktion@sammlung-goetz.de zur Verfügung.

Bewerben Sie sich:

Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis spätestens 15.07.2026 ausschließlich über Interamt ein. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!