Verwaltungsleitung (m/w/d)

Das Museumspädagogische Zentrum (MPZ) ist eine Einrichtung des Freistaats Bayern und der Landeshauptstadt München. Es konzipiert und realisiert analoge und digitale Vermittlungsangebote für alle Altersgruppen in Museen, im Stadtraum und online. Es bietet Fortbildungen an, berät Museen bei didaktischen Fragen und veröffentlicht Schriften zu Museen und zur Museumspädagogik.

Das MPZ ist Sitz der Geschäftsstelle der Bayerischen Museumsakademie, der Beratungsstelle Kultur macht stark Bayern und der Fachstelle für Museen und Kulturelle Teilhabe. Im Rahmen seiner strategischen Weiterentwicklung ist das MPZ bestrebt, seine Arbeit zukunftsweisend und teilhabeorientiert auszurichten.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine

Verwaltungsleitung (m/w/d)

in Vollzeit, Entgeltgruppe 11 TV-L unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Als Verwaltungsleitung tragen Sie die Verantwortung für die administrative Steuerung und die Weiterentwicklung der zentralen Verwaltungsbereiche Haushalt, Personal und Organisation.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Planung, Bewirtschaftung und Überwachung des Haushalts
• Umfassende Bearbeitung und Koordination personalrechtlicher Angelegenheiten während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses
• Entwicklung und Optimierung von Verwaltungs-, Organisations- und Digitalisierungsprozessen sowie Mitwirkung an organisationsübergreifenden Projekten
• Verantwortung für die Umsetzung gesetzlicher Anforderungen in den Bereichen Arbeitsschutz, Datenschutz, Informationssicherheit sowie IT-Koordination
• Steuerung des Vertrags-, Dokumenten- und Prozessmanagements sowie Weiterentwicklung interner Verwaltungsstrukturen
• Beratung der Direktion in haushalts-, personal- und verwaltungsrechtlichen Fragestellungen sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Kooperationspartnern, Behörden und der Museumsagentur Bayern

Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in (AL II/BL II) oder eine vergleichbare Qualifikation, die den Zugang zur dritten Qualifikationsebene eröffnet (z. B. Bachelor of Laws oder Bachelor of Public Administration)
• Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Haushalts-, Personal- und Tarifrecht sowie die Bereitschaft, sich in angrenzende Rechtsgebiete einzuarbeiten
• Idealerweise Kenntnisse im Vergabe-, Zuwendungs-, Datenschutz- und Arbeitsschutzrecht
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit Fachverfahren der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil

Wünschenswert sind:

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in den Bereichen Haushalt, Personal oder Organisation

Wir bieten Ihnen:

• die Arbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
• eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit und eine tarifliche Entlohnung und Anstellung im öffentlichen Dienst
• Fortbildungsmöglichkeiten
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung, sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• einmalige Jahressonderzahlung

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. Entgeltgruppe 11 TV-L.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet steht Ihnen gerne Frau Dr. Elke Kollar unter kollar@mpz-bayern.de zur Verfügung.

Bewerben Sie sich:

Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis spätestens 03.09.2026 ausschließlich über das Portal Interamt (www.interamt.de) ein. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!