Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)
Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Das sind wir:
Die Geschäftsstelle ist der zentrale Anlaufpunkt in Verwaltungsfragen für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Veterinärwissenschaftlichen Departments. Sie agiert als Schnittstelle zwischen den Lehrstühlen des Departments und der LMU-Zentralverwaltung und koordiniert die Durchführung aller administrativen Prozesse. Den Schwerpunkt der Aufgaben und Dienstleistungen der Geschäftsstelle bilden die Bereiche Personal, Finanzen und Organisation.
Wir suchen Sie:
Verwaltungsmitarbeiter / Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)
am Standort München
Das sind Ihre Aufgaben:
- Finanzverwaltung, z.B. Prüfung und Anweisung von Rechnungen, Verbuchung interner und externer Zahlungsvorgänge
- Sachbearbeitung von Haushalts- und Drittmitteln
- Personaladministration, z.B. Prüfung von Personalanträgen, Vertragsverlängerungen und -änderungen
- Bearbeitung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Workshops
- Mitwirkung bei der Websitepflege
Das sind Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Arbeitserfahrung im universitären Umfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fachkenntnisse der bayerischen Haushaltsordnung und der tarifrechtlichen Bestimmungen sind sehr wünschenswert
- Großes Organisationsgeschick und Engagement
- Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit
Das ist unser Angebot:
Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten und aufgeschlossenen Team. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L bis Entgeltgruppe 8 (je nach Voraussetzung).
Die LMU hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und engagiert sich für die Diversität ihrer Beschäftigten. Wir fördern daher aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern.
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Kontakt:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres gewünschten Stellenumfangs bis spätestens 15.04.2026 per E-Mail (ein PDF) an geschaeftsstelle@vetwiss.vetmed.uni-muenchen.de
Rückfragen richten Sie bitte an: elisabeth.jurcic@lmu.de