Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bereich 6 - Ernährung und Landwirtschaft
Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bereich 6 - Ernährung und Landwirtschaft
in Teilzeit mit 75% (30 Stunden / Woche)
für den Standort in München, Hoffmannstraße 51
Die Regierung von Oberbayern wird im Rahmen der Heimatstrategie der Bayer. Staatsregierung bis 31.12.2030 teilweise nach Ingolstadt und Rosenheim verlagert. Dementsprechend werden an den Dienststellen in Ingolstadt und Rosenheim auch Serviceeinheiten des Sachgebiets Z1 vor Ort angesiedelt. Das Vorzimmer 6 wird vorerst weiterhin in München angesiedelt sein.
Der Bereich 6 - Ernährung und Landwirtschaft - umfasst die Themenbereiche Agrarstruktur und Umweltbelange, Aus- und Fortbildung sowie Beratung in der Land- und Hauswirtschaft. Im Vorzimmer der Bereichsleitung übernehmen Sie klassische Vorzimmeraufgaben.
Ihre neuen Aufgaben:
- Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Verteilung des täglichen Postein- und –ausgangs, sowie Verteilung der Post an die Sachgebiete des Bereichs sowohl in Papier als auch in digitaler Form
- Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, Abwicklung des Telefon- und Parteiverkehrs, Empfang und Betreuung von Besuchenden, Erstellung von Gesprächsnotizen und Serienbriefen
- Bearbeitung der Tagespost: Vorbereitung der termingebundenen Eingangspost, Registrierung und Weiterleitung, Überwachung von Fristen, Vorbereitung der Ausgangspost, Dokumentenmanagment (eAkte) und Schriftgutverwaltung
- Terminplanung für die Bereichsleitung
- Organisation von Besprechungen (inkl. Erstellung von Protokollen und Präsentationen)
- Materialbeschaffung- und ausgabe
Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur oder zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I in der Inneren Verwaltung oder
- Eine artverwandte erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder -angestellter
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C1
- Fähigkeit zum vertraulichen Umgang mit Personalangelegenheiten
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme (z.B. IHV, ZEUS, Fabasoft eGov-Suite )
- Sicheres und freundliches Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
Wir bieten:
- Für Bewerberinnen und Bewerber als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info.
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in unserer Aussenstelle an der Hofmannstraße 51 mit guter Verkehrsanbindung.
- Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung.
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle; Aufgrund der Anforderungen an den spezifischen Arbeitsplatz wird von Montag bis Donnerstag eine Präsenz zwischen 8:30 Uhr und 14:30 Uhr sowie am Freitag bis 13:00 Uhr gewünscht.
- Hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße in München)
- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 04.11.2026. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Paleopanos, Tel. +49 89 2176-2459
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer Z2.1-13 (28) gerne Frau Burghardt unter +49 89 2176-2498 zur Verfügung.
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Auf die Möglichkeit der Beteilung des Gleichstellungsbeauftragen der Regierung von Oberbayern wird hingewiesen. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.