Vorzimmerassistenz (m/w/d) für das Referat 22 - Sozialplanung, Koordination und Fachdienste
Sie möchten sich für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung einsetzen und dazu beitragen, dass Inklusion im Alltag gelebt wird? Sie suchen einen sicheren Arbeitsplatz, der Ihnen Gestaltungsspielraum, flexible Arbeitsbedingungen und ein wertschätzendes Miteinander bietet? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer unterstützen Sie die Referatsleitung sowie das Team des Referats „Sozialplanung, Koordination und Fachdienste“ bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise leisten Sie einen wichtigen Beitrag dazu, die vielfältigen Aufgaben des Referats effizient zu koordinieren und die Weiterentwicklung inklusiver Strukturen aktiv zu unterstützen.
Kommen Sie zu uns. Gemeinsam gestalten wir Oberbayern als soziale und kulturelle Heimat für alle.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende elternzeitbedingt befristete Stelle in Vollzeit (im Rahmen des Job- und Desksharings ist diese Stelle teilzeitfähig) in Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA zu besetzen:
Vorzimmerassistenz (m/w/d) für das Referat 22 „Sozialplanung, Koordination und Fachdienste“
(Kennziffer: 2026/22001-1)
Wir sind für Menschen da. Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Sie organisieren und koordinieren die Abläufe im Vorzimmer der Referatsleitung und übernehmen das Termin-, Beschwerde- sowie Reisemanagement.
- Sie unterstützen die Referatsleitung durch die eigenständige Zu- und Sachbearbeitung sowie die Vorbereitung und Bearbeitung der Korrespondenz.
- Sie bereiten Besprechungen, Gremiensitzungen, Vorträge und Präsentationen vor und nach, einschließlich Datenrecherche, Protokollführung sowie Erstellung von Sitzungsvorlagen.
- Sie verantworten die zentrale Dokumentenverwaltung, die Pflege des Intranets sowie die Organisation und Koordination von Gremien, Klausuren und weiteren Veranstaltungen einschließlich der Budgetverwaltung.
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen und stellen die gegenseitige Vertretung innerhalb der Vorzimmerassistenz sicher.
Vom Verwalten zum Gestalten. Das bringen Sie mit:
- Sie besitzen einen erfolgreichen Abschluss:
- in der 2. Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
- als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) VFA-K (Fachbereich Kommunalverwaltung) oder
- des Beschäftigtenlehrgangs I oder als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement.
- Sie haben Erfahrung als Assistenz sowie umfassende Fachkenntnisse.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) sowie idealerweise über Kenntnisse in RIS, SOZIUSopenÜ und proDoppik oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen.
- Sie zeichnen sich durch ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie eine sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik aus.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig und überzeugen durch ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Eigeninitiative.
- Sie sind teamfähig, belastbar und flexibel und arbeiten vertrauensvoll mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen zusammen.
- Sie treten auch in herausfordernden Situationen sicher, freundlich und serviceorientiert auf und verfügen über ein gutes Verhandlungsgeschick im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern.
Darauf dürfen Sie sich freuen:
Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten folgende Benefits:
- Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig
- Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
- Eine fundierte Einarbeitung, die Sie klar und struktriert an die neue Aufgabe heranführt, sowie individuelle Unterstützung durch das ganze Team
- Zahlreiche ausgezeichnete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie eine E‑Bibliothek
- Vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und eine Kinderbetreuung in der betriebseigenen Kinderkrippe
- Einen Arbeitsplatz mitten in München mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
- Einen Fahrtkostenzuschuss für MVV und Bahn
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine attraktive Großraum- bzw. Ballungsraumzulage
- Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- Eine eigene Kantine
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote im Haus
- Die Möglichkeit eines Fahrradleasings
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mindestens Lebenslauf und Abschlusszeugnisse), die Sie uns bitte bis zum 19.07.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026/22001-1 bevorzugt über unser Onlineportal zukommen lassen.
Die Vorstellungsgespräche finden am 29.07.2026 statt.
Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen gerne zur Verfügung:
BEZIRK OBERBAYERN
Personalreferat, Frau Reithmayer
80535 München
bewerbung@bezirk-oberbayern.de
Tel.: 089 2198-14303
BEZIRK OBERBAYERN
Referat 22, Herr Neudorfer
80535 München
timo.neudorfer@bezirk-oberbayern.de
Tel.: 089 2198-22001
https://www.bezirk-oberbayern.de/Karriere
Der Bezirk Oberbayern ist als kommunale Gebietskörperschaft zuständig für die rund 4,6 Millionen Menschen in der Region. Wir sind einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderungen und für Pflegebedürftige. Wir erfüllen aber nicht nur soziale und gesundheitliche Aufgaben, sondern engagieren uns als Träger von Museen, Schulen und Fachberatungen auch für Kultur, Bildung, Heimat und Umwelt. Finanziert wird der Bezirk Oberbayern über die oberbayerischen Landkreise und kreisfreien Städte. Aus ihnen kommen die gewählten Mitglieder des Bezirkstags, der als politisches Gremium die Aufgaben des Bezirks gestaltet.
Hier erfahren Sie mehr über die Umsetzung der DSGVO bei uns:
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Der Bezirk Oberbayern ist vielfältig, genauso wie seine Mitarbeitenden. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, ethnischer sowie sozialer Herkunft und Nationalität, Religion, Weltanschauung, sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung. Diese werden bei gleicher Eignung bevorzugt.