Vorzimmerkraft/ Teamassistenz (m/w/d) im Büro des Amtschefs

Vorzimmerkraft/ Teamassistenz im Büro des Amtschefs

Im Büro des Amtschefs des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist demnächst der Dienstposten einer Vorzimmerkraft (m/w/d) neu zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte

• Eigenständige Erledigung umfangreicher Vorzimmerarbeiten
• Koordination der Termine und Vorbereitung von Besprechungen (Organisation, Einladung)
• Zusammenführung der Zulieferungen verschiedener Organisationseinheiten
• Selbständige Dateiverwaltung und Ablage
• Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten
• Selbständige Fertigung aller im Zusammenhang mit den genannten Tätigkeiten stehenden Schreiben und E-Mails

Ihr fachliches Profil

• Abgeschlossene Qualifikationsprüfung für die 2. QE bzw. abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter, Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter oder vergleichbare Berufsausbildung
• Beherrschung der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Verwaltungserfahrung ist von Vorteil
• Erfahrung in der Anwendung von Software für Video- und Webkonferenzen (z. B. Webex) sind von Vorteil
• Kenntnisse der Strukturen des StMAS sind von Vorteil

Ihr persönliches Profil

• Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick – auch unter Zeitdruck
• Pflichtbewusstsein und Loyalität
• Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und höfliche Umgangsformen
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Kreativität und Produktivität
• Bereitschaft zur Weiterbildung (Einarbeitung in das Verwaltungssystem „eAkte“)
• Freude am Umgang mit moderner (IT-)Technik
• Sensibilität für die Themen des Hauses
• Politisches Interesse ist von Vorteil
• Verschwiegenheit in Bezug auf vertrauliche Daten
• Zeitliche Flexibilität

Wir bieten

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des TV-L. Die Stufe wird anhand der vorhandenen einschlägigen Berufserfahrung nach § 16 TV-L festgelegt (bitte informieren Sie sich z.B. auf der Homepage des öffentlichen Dienstes über die Vergütung).
• Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Dienstbehörde (Ministerialzulage)

• Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit und gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie u. a. betriebliche Altersvorsorge.
• Wir unterstützen Sie in Ihrem anspruchsvollen, abwechslungsreichen, zukunftsorientierten Aufgabengebiet durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung über INTERAMT mit der Stellen ID: 1502476 oder über folgenden Link. Bei Rückfragen melden Sie sich gerne unter der Kennziffer A2/9211.02-1/30 bei unten genannter Ansprechperson.

Ansprechperson: Frau Schupfner, Tel.: 089/ 1261 – 1438

Bewerbungsfrist: 29.10.2026

Ergänzende Angaben

Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange und bei Vorhandensein von zwei Teilzeitkräften, die sich zeitlich ergänzen, möglich.

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern. Auf Antrag kann die Gleichstellungsbeauftragte des Ministeriums beteiligt werden.

Menschen mit Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.