Wiss. Mitarbeiter/-in (m/w/d) Leitung Datenredaktion der Museumsdatenbank (MMS)

Die Staatliche Museumsagentur Bayern ist eine unmittelbar nachgeordnete Behörde des Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst, die zentrale Aufgaben in den Bereichen Verwaltung, Provenienzforschung und IKT für alle staatlichen Museen und Sammlungen des Kunstbereiches in ganz Bayern wahrnimmt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Kompetenzcluster Digitalisierung im Kulturbereich eine/n

Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/-in (m/w/d)

Leitung Datenredaktion der Museumsdatenbank (MMS)

in Vollzeit, Entgeltgruppe 13 TV-L, unbefristet

unter der Leitung der Koordinierungsstelle für Digitalisierung in Kunst & Kultur.

Die Koordinierungsstelle für Digitalisierung in Kunst & Kultur ist im Bayerischen Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst angesiedelt. Sie begleitet die Kulturinstitutionen Bayerns auf dem Weg in die digitale Transformation, setzt Impulse, unterstützt bei der Entwicklung von Digitalstrategien, ermöglicht innovative Projekte und ist HUB eines starken Netzwerks der digitalen Kulturvermittlung.

Die Museumsdatenbanken der Staatlichen Museen und Sammlungen werden in den kommenden Jahren vereinheitlicht und in ein gemeinsam geführtes Sammlungsdatenbanksystem (MMS) überführt. Für dieses System wird eine zentrale Datenredaktion zur Verwaltung und Pflege des Datenbanksystems sowie der Unterstützung der Museen bei Nutzungsfragen eingerichtet. Die Datenredaktion wird in engem Austausch mit Vertreterinnen und Vertretern aller Museen und Sammlungen, der zentralen IT-Abteilung und dem Datenbankanbieter den dauerhaften Betrieb des MMS organisieren, etablieren und evaluieren. Zu den zentralen Aufgaben der Datenredaktion zählen die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und der Arbeitseffizienz sowie die Gewährleistung einer hohen Datenqualität auf Höhe der Zeit.

Ihre Aufgaben:

• Leitung der Konzeption und Organisation der umfassenden Datenredaktion im Rahmen der Einführung eines einheitlichen MMS
• Leitung der dauerhaften Gewährleistung des laufenden MMS-Betriebs unter administrativ-inhaltlichen Gesichtspunkten
• Konzeption von Anpassungen und Erweiterungen des MMS nach erfolgreicher Einführung und Etablierung im Zuge von technischen Neuerungen
• Aufbau, Leitung und Organisation regelmäßiger Austauschformate (Gremien) mit den Mitarbeitenden der einzelnen Museen
• Kommunikation mit dem MMS-Anbieter bei Problemen, Feature-Anfragen etc.
• Begleitung der MMS-Umstellungsprozesse in zentraler Position
• Entwicklung von Standards, Leitfäden und Schulungsmaterialien
• Durchführung regelmäßiger Schulungen für die Mitarbeitenden der Museen
• Qualitätssicherung anhand der vereinbarten Leitfäden
• Erstellung von Datenbankexportvorlagen, Durchführung von Datenimporten
• Pflege von Vokabularen
• Unterstützung von Museen bei der Vorbereitung und Durchführung von Datenmigrationen
• Analyse, Strukturierung und Bereinigung bestehender Datenbestände
• Datenaufbereitung und -transformation mit geeigneten Tools (z. B. Tabellenkalkulation, Datenbereinigungssoftware)

Ihre Voraussetzungen:

• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Themenfeld Digitalisierung in Kunst und Kultur
• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Magister, Master) im Bereich Geistes-/ Sozial- oder Kulturwissenschaften mit Erfahrungen im Digitalen, Museologie oder in einer medien-/ informationswissenschaftlichen Disziplin bzw. vergleichbare Kenntnisse jeweils mit deutlicher Affinität zum Kultur- und Vermittlungssektor
• Mehrjährige Erfahrung mit einem relationalen Datenbanksystem (vorrangig im Museumsbereich)
• Vertiefte Kenntnisse von Datenstrukturen und Datenbanken
• Erfahrungen mit Datenbereinigung und Datenmigration
• Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit strukturierten und unstrukturierten Daten
• Erfahrungen in Gremienarbeit (Aufbau, Organisation, Leitung)
• Grundkenntnisse zu Datensicherheit, Datenschutz, Open Access, Nutzungsrechten, digitaler Barrierefreiheit
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und verhandlungssichere Englischkenntnisse

Wünschenswert sind:

• Problemlösungsorientiertes Handeln
• Strategisches Denken und operatives Handeln
• Erfahrung im Projektmanagement oder Prozessmanagement
• Teamfähigkeit, offenes, freundliches Wesen
• Erfahrungen mit Tabellenkalkulationsprogrammen (z.B. Excel), Datenaufbereitungstools (z.B. OpenRefine), Datenaustauschformate (z.B. LIDO-XML)
• Eigenständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Sprachlich-stilistische Sicherheit in Wort und Schrift, kommunikative Kompetenz
• Vertiefte Kenntnisse der staatlichen Museen in Bayern

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante und äußerst vielseitige Tätigkeit inmitten der bayerischen Museumslandschaft mit verantwortungsvollen Tätigkeiten und Einbindung in Entscheidungsprozesse
• Enge Zusammenarbeit im kleinen, motivierten Team des Kompetenzclusters und mit den Projektteams der staatlichen Museen
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung, sowie die Möglichkeit des hybriden Arbeitens
• Benefits: eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen sowie einmalige Jahressonderzahlung

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation, persönlichen Voraussetzungen und übertragenen Tätigkeiten max. in Entgeltgruppe 13 TV-L.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet steht Ihnen gerne Frau Dr. Kathrin Zimmer (Koordinierungsstelle für Digitalisierung in Kunst & Kultur; kultur.digital@stmwk.bayern.de) zur Verfügung.

Bewerben Sie sich:

Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres gewählten Schwerpunkts bis spätestens 17.11.2026 ausschließlich über Interamt ein. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!