Office Manager (m/w/d) Organisation, Kommunikation, Datenschutz

Das Thoraxzentrum Bezirk Unterfranken ist die einzige Fachklinik für Pneumologie, Thoraxchirurgie, pneumologische Onkologie, Tuberkulose und Schlafmedizin in Unterfranken. Die Klinik verfügt über 110 Betten im Akut- und AHB-Bereich und ist als offizielles Weaningzentrum mit 15 Betten durch die Deutsche Gesellschaft für Pneumologie akkreditiert.

Für unser Thoraxzentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager (m/w/d) – Schwerpunkt Organisation, Kommunikation & Datenschutz

in Teilzeit, unbefristet

Ihre Aufgaben

• Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Kalender- und Fristenmanagement
• Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie Nachverfolgung von Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Büro- und Verwaltungsablaufs
• Analyse und kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse und Organisationsabläufe
• Erstellung interner Informations- und Kommunikationsunterlagen
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere durch die Erstellung und den Versand von Mailings, die Pflege der Website sowie die Betreuung der Social-Media-Präsenz
• Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen und internen Besprechungen
• Ansprechpartner für datenschutzrelevante Fragestellungen zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Ihre Vorteile

• Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber mit tariflich geregelten Arbeitsbedingungen. Diese beinhalten neben einer attraktiven Vergütung nach EG 8 TVöD auch Sonderleistungen wie z. B. eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit der Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
• Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig: Neben einer gezielten Einarbeitung bieten wir Ihnen vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Wir haben einen kostenlos nutzbaren Fitnessraum auf dem Campus und ermöglichen ein Fahrradleasing für unsere Beschäftigten.
• Mitarbeitervorteile: Freuen Sie sich auf Corporate Benefits sowie gemeinsame Betriebsausflüge, die den Zusammenhalt im Team stärken.
• Erleben Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit unterstützenden Kollegen, Führungskräften mit einem offenen Ohr und einer strukturierten Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet.
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestellte/r oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Klinik- oder Praxisverwaltung sammeln und bringen Kenntnisse der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) mit oder sind bereit, sich diese im Rahmen Ihrer Tätigkeit anzueignen.
• Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und analytisches Denkvermögen.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein gehören zu Ihren Stärken.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung sind für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über eine hohe digitale Affinität und haben Freude daran, sich in neue Softwarelösungen und digitale Prozesse einzuarbeiten sowie bestehende Abläufe aktiv weiterzuentwickeln.

Kennziffer: TZBU-2026-19-OM

Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich.

Thoraxzentrum Bezirk Unterfranken
Michelsberg 1
97702 Münnerstadt

Ihr Ansprechpartner für Fragen:
Frau Dörfner, Betriebsleitung, Tel. 09733 62-3100
Personalabteilung, Tel. 09722 21-4141