Angestellte / Angestellter im Assistenzbereich (w/m/d)
WIR sind der LWL.
WIR steckt in allem, was wir tun.
WIR ist nicht nur unser Team-Gefühl.
WIR ist unsere Leistung für die Gesellschaft.
WIR bringt Menschen zusammen.
WIR bewegt ganz Westfalen-Lippe.
WIR freuen uns auf Sie!
Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als
Angestellte:n im Assistenzbereich (w/m/d)
(EG 5 TVöD VKA; Kenn-Nr. 9919)
für unser LWL-Inklusionsamt Arbeit. Wir bieten eine bis zum 31.10.2028 befristete Teilzeitstelle (bis zu 15 Stunden/Woche) an.
Bitte bewerben Sie sich unter der Kenn-Nr. 9919 bis zum 23.11.2026.
Hinweis:
Falls gewünscht, kann eine befristete Stundenerhöhung auf bis zu 36 Stunden/Woche bis zum 31.08.2027 ermöglicht werden. Vom 01.09.2027 bis zum 31.07.2028 kann die wöchentliche Arbeitszeit befristet auf bis zu 22 Stunden/Woche erhöht werden.
Das erwarten wir von Ihnen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement (Stiwl), Verwaltungslehrgang I)
oder
- eine andere dreijährige einschlägige Berufsausbildung mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern, z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r
sowie
- Erfahrungen im Sekretariats- und Assistenzbereich (wünschenswert)
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, zur Koordination und zum Setzen von Prioritäten
- Planungs- und Organisationsgeschick
- eine gute Auffassungsgabe und Teamfähigkeit
- Sicherheit in der Anwendung der MS-Office-Programme und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachprogramme
Ihre Aufgaben
- Sie erstellen Schriftstücke nach Vorgabe.
- Im Rahmen der Registratur übernehmen Sie die Zuordnung von Posteingängen, das Nachhalten von Wiedervorlageterminen, die Absendungen sowie die Aktenanlage.
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Schulungsunterlagen.
- Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Wahrnehmung des Telefondienstes.
Unsere Benefits:
- Sicherheit & Perspektive: Ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- faire Bezahlung: Transparente Bezahlung nach TVöD (inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsprämie) bzw. eine Besoldung nach LBesG NRW.
- höchste Flexibilität: Arbeiten Sie modern mit Homeoffice-Optionen und gestalten Sie Ihren Tag durch flexible Gleitzeit- und Teilzeitmodelle.
- Karriere-Boost: Wir fördern Ihre Laufbahn durch strukturierte Aufstiegswege und ein breites Fortbildungsangebot.
- rundum abgesichert: Profitieren Sie von der arbeitgeberfinanzierten LWL-Betriebsrente (für Tarifbeschäftigte) und vermögenswirksamen Leistungen.
Es gibt viele gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und erleben, was in WIR steckt!
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
LWL-Haupt- und Personalabteilung, Carolin Wilmesmeier
0251 591-5171
LWL-Inklusionsamt Arbeit, Katja Debus
0251 591-3575
Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Weitere Infos:
www.lwl-inklusionsamt-arbeit.de