Archivar/Archivarin

WIR sind der LWL.

WIR steckt in allem, was wir tun.

WIR ist nicht nur unser Team-Gefühl.

WIR ist unsere Leistung für die Gesellschaft.

WIR bringt Menschen zusammen.

WIR bewegt ganz Westfalen-Lippe.

WIR freuen uns auf Sie!

Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als

Archivar:in (w/m/d)

(A 12 LBesG NRW bzw. EG 12 TVöD VKA; Kenn-Nr. 9451)

für unser LWL-Archivamt für Westfalen. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche). Teilzeit ist ebenfalls möglich.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 9451 bis zum 06.07.2026.

Das erwarten wir von Ihnen

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen Archivdienst

oder

• ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Diplom/ Bachelor) der Fachrichtung Archiv

sowie

• sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse
• gute Kenntnisse der verwaltungs- und archivfachlichen Diskussion zum eGovernment, zur elektronischen Aktenführung und zur digitalen Langzeitarchivierung.
• Kenntnisse der allgemeinen archivarischen Bewertungsgrundsätze und archivarischer Dokumentationsprofile sowie der spezifischen archiv-, melde-, personenstands-, urheber- und datenschutzrechtlichen Vorschriften und Gesetze
• praktische Erfahrungen im Archivwesen, vorzugsweise auf den Feldern DMS-Vorfeldarbeit, Digitalisierung und/oder elektronische Archivierung (von Vorteil)
• Kenntnisse gängiger archivarischer Fach-IT-Systeme (v.a. ACTApro, AUGIAS und FAUST), der archivischen Austausch- und Strukturierungsformate (EAD, METS), der konzeptionellen Grundlagen der elektronischen Langzeitarchivierung (OAIS, PREMIS) und in einem der derzeit gängigen ausgearbeiteten technischen Lösungsmodelle (vorzugsweise DiPS)  (wünschenswert)
• hohes Maß an Problemlösungskompetenz sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit, Projektsteuerungskompetenz
• konzeptionelles Denken und Handeln, Abstraktionsvermögen sowie ein ausgeprägtes fachliches und technologisches Verständnis von Geschäfts- und IT-Prozessen
• Verantwortungsbewusstsein sowie ein überzeugendes Auftreten
• gute Englischkenntnisse
• Führerschein Klasse B  (wünschenswert)

Ihre Aufgaben

• organisatorische und fachliche Unterstützung bei der Planung, Entwicklung und Abstimmung von Fachkonzepten für Exportschnittstellen aus kommunalen Fachverfahren und Beratung bei deren Umsetzung
• selbständiger telefonischer, E-Mail-basierter und persönlicher Kundensupport 
• Planung, Vorbereitung und Durchführung von Schulungen der elektronischen Verbundarchivlösung DiPS.kommunal 
• Mitarbeit in der DiPS.kommunal-Entwicklergemeinschaft (LWL/Stadt Köln) und bei der Weiterentwicklung von DiPS.kommunal 
• Mitwirkung in Arbeitsgruppen in den Gremien des Digitalen Archivs NRW   

DiPS.kommunal ermöglicht den westfälisch-lippischen Kommunalarchiven im Lösungsverbund des Digitalen Archivs NRW eine archivfachlich fundierte und etablierte archivarische Arbeitsprozesse integrierte Archivierung ihrer elektronischen Unterlagen. Fester Bestandteil des gemeinsam vom LWL-Archivamt und der LWL.IT Service Abteilung entwickelten Angebots ist u. a. ein fachlich-technischer Support der sich beteiligenden Archive, der durch die ausgeschriebene Stelle abgedeckt werden soll.

Unsere Benefits:

Es gibt viele gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und erleben, was in WIR steckt!

Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!

Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite!

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

LWL-Haupt- und Personalabteilung, Alina Börtz
0251 591-4215

LWL-Archivamt für Westfalen, Dr. Arnold Otto
0251 591-3897

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Weitere Infos:

www.lwl-archivamt.de

Wir bevorzugen eine Bewerbung über unser Jobportal des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe: www.karriere.lwl.org