Assistenz im Projektteam der Skulptur Projekte 2027 (w/m/d)
WIR sind der LWL.
WIR steckt in allem, was wir tun.
WIR ist nicht nur unser Team-Gefühl.
WIR ist unsere Leistung für die Gesellschaft.
WIR bringt Menschen zusammen.
WIR bewegt ganz Westfalen-Lippe.
WIR freuen uns auf Sie!
Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als
Assistenz im Projektteam der Skulptur Projekte 2027 (w/m/d)
(EG 5 TVöD VKA; Kenn-Nr. 9039)
für unser LWL-Museum für Kunst und Kultur. Wir bieten eine bis zum 31.12.2027 befristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche).
Seit 1977 ermöglichen die Skulptur Projekte Münster Begegnungen mit Werken namhafter Künstler:innen im öffentlichen Raum. Die von Klaus Bußmann und Kasper König ins Leben gerufene internationale Kunstausstellung wird im Zehn-Jahres-Rhythmus veranstaltet. Träger der Skulptur Projekte sind der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) und die Stadt Münster. Veranstaltet und organisiert werden die Skulptur Projekte vom LWL-Museum für Kunst und Kultur. Das LWL-Museum für Kunst und Kultur ist ein Museum des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe (LWL). Es vermittelt, erforscht und bewahrt Kunst und Kultur vom elften Jahrhundert bis zur Gegenwart.
Die Skulptur Projekte Münster stehen im Jahr 2027 unter der künstlerischen Leitung von „What, How and for Whom/WHW“ (Ivet Ćurlin, Nataša Ilić und Sabina Sabolović).
Bitte bewerben Sie sich sich unter Angabe der Kenn-Nr. 9039 bis zum 07.04.2026.
Das erwarten wir von Ihnen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfeld Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement (Stiwl), Verwaltungslehrgang I)
oder
- eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r, Veranstaltungskauffrau:mann
sowie
- Erfahrung in öffentlichkeitsbezogenen Projekten / Outreach / Volunteer-Koordination wünschenswert
- Sensibilität für Nachhaltigkeit, Barrierefreiheit und Diversität in Kulturprojekten
- interkulturelle Kompetenz
- Erfahrung in Dateienmanagement und Dokumentation (z. B. mit digitalen Archivierungssystemen)
- Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement oder der Ausstellungsplanung
- gute EDV-Kenntnisse, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Task-Management-Tools (z. B. Meistertask, Trello, Asana) zur effektiven Projektorganisation und Kommunikation
- hohe Belastbarkeit und Eigeninitiative
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung (insbesondere in Spitzenphasen rund um Veranstaltungen und Ausstellungsaufbauten)
- sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit im Projekt- und Produktionsteam der Skulptur Projekte 2027 bei organisatorischen und administrativen Abläufen
- Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung von Aufgaben und Prozessen mithilfe von Task-Management-Tools (z. B. Meistertask) zur effizienten Projektkoordination und -überwachung
- Unterstützung bei der Büroorganisation sowie bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Projektbetrieb
- Terminkoordination und Unterstützung bei der Terminvorbereitung sowie der internen und externen Kommunikation
- Mitwirkung bei der Archivierung und Dokumentation aller relevanten Projektunterlagen unter Berücksichtigung von Datenschutz- und Archivierungsrichtlinien
- Mitarbeit bei der Betreuung und Koordination von Freiwilligen in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Team
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen insbesondere während der Eröffnungstage der Skulptur Projekte 2027 und im Rahmen des Freiwilligenprogramms (Recruiting, Onboarding, Workshops, etc.)
Unsere Benefits:
Es gibt viele gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und erleben, was in WIR steckt!
Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!
Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite!
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
LWL-Haupt- und Personalabteilung, Lara Steinkamp
0251 591-5168
LWL-Museum für Kunst und Kultur, Helen-Sophie Mayr
0251 591-1766
Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Weitere Infos:
www.lwl-museum-kunst-kultur.de