Leitung der Fachstelle Rechtsfragen, Haushalt und Gestaltungsbeirat (m/w/d)

Wir suchen für das Bauordnungsamt zum 01.11.2026 unbefristet eine

Leitung der Fachstelle Rechtsfragen, Haushalt und Gestaltungsbeirat (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 12-102/26

Das Bauordnungsamt nimmt als untere Bauaufsichtsbehörde ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum wahr, das insbesondere die Bearbeitung und Entscheidung über Bauanträge und Bauvoranfragen, die kompetente Beratung von Bauinteressierten sowie die Durchführung ordnungsrechtlicher Verfahren im Rahmen der Gefahrenabwehr umfasst.

Da bei diesen Prozessen oft unterschiedliche Interessenlagen (z.B. Antragsteller*innen, Nachbar*innen, etc.) aufeinandertreffen, kommt es regelmäßig zu Beschwerden, Petitionen, Eingaben oder verwaltungsgerichtliche Klagen. Zudem werden dem Bauordnungsamt durch eigene Ermittlungen oder Dritte Verstöße gegen geltendes Baurecht bekannt, die ein ordnungsrechtliches Einschreiten erfordern.

Zu den Kernaufgaben der Fachstelle gehören daher die Durchführung von ordnungsrechtlicher Verfahren sowie die rechtssichere Abwicklung von Bußgeldverfahren. Neben dem Führen des Baulastenverzeichnisses ist die Fachstelle u.a. auch für die Bearbeitung von Bauanträgen für Werbeanlagen sowie die Betreuung des Beirates für Stadtgestaltung zuständig.

Ihre Aufgaben

• Als Leitung der Fachstelle Rechtsfragen, Haushalt und Gestaltungsbeirat führen Sie Ihr Team von derzeit sieben Mitarbeitenden eigenverantwortlich auf Basis moderner Führungsprinzipien und unseres gemeinsamen Führungsleitbildes.
• Sie verantworten die fachliche Qualität sowie die strategische und zukunftsfähige Weiterentwicklung der Fachstelle. Hierzu fördern und befähigen Sie Ihre Mitarbeitenden, Arbeitsprozesse kontinuierlich zu reflektieren und gemeinsam weiterzuentwickeln. Dabei treiben Sie die Digitalisierung in der Fachstelle aktiv voran und stellen die effiziente Wahrnehmung der zentralen Querschnittsaufgaben sicher.
• Sie stärken die fachstellen- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und etablieren nachhaltige Informations- und Kommunikationsstrukturen, um eine vernetzte und effiziente Aufgabenerfüllung zu gewährleisten.
• Sie übernehmen die erstinstanzliche Prozessvertretung vor dem Verwaltungs- und Amtsgericht sowie die Bearbeitung besonders anspruchsvoller Akteneinsichtsanträge. Darüber hinaus treffen Sie abschließende Entscheidungen in schwierigen ordnungsrechtlichen Verfahren und Bußgeldverfahren.
• Als Haushaltsverantwortliche*r steuern Sie die Verwaltung des Amtsbudgets und erstellen Berichte zur Steuerung.
• Im Vertretungsfall übernehmen Sie die Aufgaben der Leitung der Fachstelle "Rechtsfragen, Außenbereich" und gewährleisten die kontinuierliche der Wahrnehmung der Aufgaben.

Hinsichtlich des Aufgabenbereichs Haushalt beachten Sie bitte, dass dieser im Rahmen einer angedachten Neuorganisation perspektivisch in einen anderen Zuständigkeitsbereich verlagert werden soll. Zusätzlich sind Sie bereit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und gelegentlich Termine am Abend bzw. am Wochenende wahrzunehmen.

Ihr Profil

• Sie besitzen die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, haben den Verwaltungslehrgang II absolviert oder ein Hochschulstudium der Rechtswissenschaft (Bachelor/1. Staatsexamen) erfolgreich abgeschlossen.
• Sie können eine mehrjährige Berufserfahrung in der Prozessvertretung oder im Bereich des Bauordnungsrechts bzw. Ordnungsrechts vorweisen.
• Darüber hinaus befinden Sie sich seit mindestens drei Jahren in der Besoldungsgruppe A 11 oder Entgeltgruppe 10 bzw. haben eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in Tätigkeiten entsprechend der genannten Eingruppierungen.

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum 31.10.2026 erfüllen werden.

Ihre Kompetenzen

• Als kommunikationsstarke Führungspersönlichkeit vermitteln Sie auch komplexe Sachverhalte adressat*innengerecht, verständlich und überzeugend. Dabei zeigen Sie rechtliche Rahmenbedingungen transparent auf und fördern auch bei unterschiedlichen Interessenlagen eine konstruktive und lösungsorientierte Zusammenarbeit.
• Mit Kreativität, Innovationsfreude und einem ausgeprägten Gestaltungswillen setzen Sie neue Impulse für die Weiterentwicklung der Fachstelle. Dank Ihrer analytischen Denkweise sowie Ihres Organisationstalents steuern Sie Veränderungsprozesse erfolgreich und gewinnen Ihre Mitarbeitenden durch Ihr empathisches und wertschätzendes Führungshandeln für die Umsetzung von Neuerungen.
• Auch in komplexen und dynamischen Situationen treffen Sie fundierte Entscheidungen und übernehmen Verantwortung. Eine strukturierte sowie digitalisierungsaffine Arbeitsweise vervollständigt Ihr Profil.

Unser Angebot

• Transparente Bezahlung: Tarifbeschäftigte erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe 12 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Vollzeit je nach Berufserfahrung zwischen 4.850 € und 6.900 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB). Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen. Für sie ist die Stelle nach Besoldungsgruppe A 13 (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt) LBesO A NRW bewertet.
• Karriere und Weiterbildung: Für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit fachlichen und persönlichen Fortbildungsangeboten, u.a. durch Führungskräftecoaching, Führungsseminare und kollegiale Beratung.
• Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV oder der Möglichkeit eines Fahrradleasings.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Eva Mönkehues vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 28, E-Mail: Moenkehues(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Dirk Lohaus (Tel. 02 51/4 92 - 6300, E-Mail: Lohaus(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.08.2026 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.