Leitung des Sachgebiets ZA 11 beim PP Münster
In der Direktion Zentrale Aufgaben des PP Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Funktion „Leitung des Sachgebiets ZA 11 " zu besetzen.
Unser Angebot
Als Verwaltungsbeamtin oder Verwaltungsbeamter in der Direktion Zentrale Aufgaben erwartet Dich kein Schreibtischjob von der Stange. Du arbeitest an Themen, die das Rückgrat unseres Polizeipräsidiums bilden und bist mitverantwortlich dafür, dass unsere Einsatzkräfte optimal unterstützt werden – rechtlich, organisatorisch und menschlich.
Funktionsprofil:
- Funktion: Leitung des Sachgebiets ZA 11
- Funktionsbewertung: A 09 - A 11 LBesO A NRW gem. Erlass IM NRW zur FZO Laufbahngruppe 2.1, 401 58.25.18 vom 20.07.2020.
- Organisatorische Anbindung: Untersteht der Leitung ZA 1
- Führung: Führung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Sachgebietes ZA 11
Was wir bieten:
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Umfangreiche Sportangebote und behördliches Gesundheitsmanagement
- Einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz mit echter Sinnstiftung
- Vielseitige Einsatzmöglichkeiten in einem engagierten Team
- Abwechslungsreiche Themen – vom Einzelfall bis zur konzeptionellen Arbeit
- Ein Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz
- Ein kollegiales Team, das Wissen teilt und neue Ideen begrüßt
- Einen aktiven Beitrag zur Inneren Sicherheit in NRW
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.06.2026 über das Bewerbungssystem zBMS oder per E-Mail an F Münster ZA 21 Bewerbungen.
Ihre Aufgaben
- Leiten des Sachgebietes und Wahrnehmen der damit verbundenen Führungsaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Führen, Fordern, Fördern und Beurteilen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, u.a. durch Mitarbeitergespräche und Einarbeiten neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Fördern einer kollegialen, vertrauensvollen Zusammenarbeit
- Erkennen, Bearbeiten und Lösen von Konflikten
- Delegation und Förderung der eigenverantwortlichen Aufgabenwahrnehmung
- Koordinieren der Aufgaben des Sachgebiets in personeller, fachlicher und sachlicher Hinsicht, Steuern des Geschäftsablaufs und Optimieren der Arbeitsabläufe im gesamten Sachgebiet
- im Sachgebiet werden insbesondere folgende Aufgabenfelder bewegt:
- Prüfen und Sicherstellen der Erhebung polizeilicher Gebührentatbestände
- Durchführen der Organisationsänderungsverfahren einschließlich Dokumentation der Veränderungen im Geschäftsverteilungsplan und im Organigramm
- Bearbeiten von datenschutzrelevanten Auskunfts- und Löschungsersuchen Dritter
- Prüfen eingehender Anträge auf Einrichtung einer Auskunftssperre und/oder einer Übermittlungssperre und eingehender Anträge auf Erteilung von Auskünften bei eingerichteter Auskunftssperre und/oder Übermittlungssperre
- Überwachen der Zu- und Abgänge der Liste der Zustellungsbevollmächtigten
- Berechnen und Auszahlen persönlicher Zahlungen der Mitarbeitenden des Polizeipräsidiums Münster (Reisekosten und Trennungsentschädigungen)
- Abwickeln von Schadensersatzangelegenheiten
- Aussondern von Akten an das Landeshauptarchiv einschließlich Verschlusssachen
- Durchführen und Begleiten von verwaltungs- und zivilgerichtlichen Verfahren im Zusammenhang mit sachgebietsbezogenen Themen
- Poststeuerungszentrale: Annahme, Erfassung, Sortierung, und Verteilung der eingehenden sowie ausgehenden Post der Behörde
- Bearbeitung von Vorgängen mit besonderer Schwierigkeit und/ oder Bedeutung
Klingt spannend? Ist es auch! Bei Fragen zu den Aufgaben steht Ihnen Herr Patrick Opl (Leitung des Dezernats ZA 1 | 0251/275-2050) gerne zur Verfügung.
Ihr Profil
Formale Voraussetzungen:
- Beamtin oder Beamter mit der Befähigung für die LG 2.1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes des Landes NRW, der Deutschen Rentenversicherung, des allgemeinen Verwaltungsdienstes in den Gemeinden und Gemeindeverbänden (vgl. § 1 VAP 2.1) oder
- Beamte, die die Voraussetzungen gem. § 1 a VAP 2.1 erfüllen (z. B. Diplom Finanzwirte oder - Rechtspfleger) oder
- Bundesbeamte oder Beamte anderer Bundesländer, die die Voraussetzungen gem. § 10 LBG NRW, § 50 I LVO NRW erfüllen (Beamte, die die Laufbahnbefähigung vor bzw. nach dem 01.04.2009 erworben haben).
Wünschenswerte Voraussetzungen:
- Mehrjährige Führungserfahrung im öffentlichen Dienst
- Sicherer Umgang mit Standard-Büroanwendungen (Word, Excel, Outlook, etc.)
Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale:
- Mitarbeiter- /Teamführungsfähigkeit
- Organisations- und Planungsfähigkeit
- Analytische Fähigkeit
- Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation
- Entscheidungs- und Umsetzungsfähigkeit
- Fachwissen
- Fähigkeit zum strategischen Denken
- Konfliktfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Kooperationsfähigkeit
- Werteorientierung
- Psychische Belastbarkeit
Weiteres:
- Die Funktion sollte grundsätzlich für mindesten drei bis fünf Jahre ausgeübt werden, um nachhaltiges Fach- und Erfahrungswissen aufzubauen und Führungskontinuität zu gewährleisten.
- Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
- Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte
- Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Du suchst einen Beruf mit Sinn, Abwechslung und Sicherheit? – Dann komm ins Team „Polizei Münster“
Polizeiarbeit ist Teamarbeit. Wir sind ein großes Team aus ganz unterschiedlichen Berufsbildern. Bei uns engagieren sich nicht nur Polizeivollzugsbeamte und Verwaltungsbeamte für die Sicherheit der Menschen in Münster und Umgebung. Für unsere professionelle Polizeiarbeit setzen wir auf viele Kompetenzen und Fachdisziplinen. Du willst Dein Fachwissen für eine gesellschaftlich enorm wichtige Aufgabe einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Unser Ziel ist es, eine der lebenswertesten und sichersten Regionen in Nordrhein-Westfalen zu bleiben. Dazu kannst Du Deinen Beitrag leisten.
Im Polizeipräsidium Münster engagieren sich rund 2000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Sicherheit von ca. 320.000 Menschen in der schönen Stadt Münster. Als sog. Kriminalhauptstelle sind wir auch über die Stadtgrenzen von Münster hinaus für die Sicherheit einer ganzen Region von ca. 2,6 Millionen Bürgerinnen und Bürgern verantwortlich, wenn es um herausragende Einsatzlagen sowie um die Leitung von Ermittlungsverfahren geht. Bei der Polizei ist kein Tag wie der andere. Jeder Tag bringt neue, spannende Entwicklungen. Wir bieten Dir ein abwechslungsreiches, vielseitiges und anspruchsvolles Arbeitsumfeld in einer engagierten und dynamischen Behörde. Wir setzen auf vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine betriebliche Gesundheitsvorsorge sowie auf eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Gesundheit, Fitness, Homeoffice und Teilzeitbeschäftigung sind für uns nicht nur Phrasen, sondern wesentliche Bausteine für zufriedene Mitarbeitende in unserem Team. Ein sicherer Arbeitsplatz in einer unbefristeten Stelle bietet Dir eine leistungsgerechte Vergütung.
Starte jetzt durch und bewirb Dich für eines der spannendsten Arbeitsfelder unserer Zeit: die innere Sicherheit in Münster und in NRW. Werde Teil unseres Teams „Polizei Münster“. Wir freuen uns auf Dich!