Mitarbeiter im Sekretariats- und Verwaltungsbereich (w/m/d)

Beraten, qualifizieren, unterstützen - das ist der Grundauftrag des Sachgebiets Jugendpastoral im Bischöflichen Generalvikariat Münster. Ab sofort suchen wir Sie in unserem Büro in Xanten als

Mitarbeiter im Sekretariats- und Verwaltungsbereich (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 61,538 %, das sind zzt. 24,00 Stunden/Woche. Die Besetzung erfolgt befristet für die Dauer des Mutterschutzes und einer ggf. anschließenden Elternzeit.

Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Sie koordinieren die Materialausleihe und stellen eine sorgfältige Verwaltung sowie Pflege des Ausleihmaterials sicher
• Sie sind zentrale Anlaufstelle für Informationen und Anfragen und bearbeiten diese serviceorientiert und zuverlässig
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützen die pädagogischen Mitarbeitenden im Arbeitsalltag
• Sie planen, organisieren und begleiten Veranstaltungen sowie Sitzungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf

Mit diesem Profil begeistern Sie uns:

• Eine aufgeschlossene und freundliche Art im Umgang mit Menschen zeichnet Sie aus
• Gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) bringen Sie mit
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise gehört zu Ihren Stärken
• Mit einem sicheren Auftreten überzeugen Sie ebenso wie durch Ihre Kontaktfreude und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab
• Ihr Handeln orientiert sich konsequent an einem service- und dienstleistungsorientierten Ansatz

Das können Sie von uns erwarten:

• Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) und liegt – abhängig von der Berufserfahrung – aktuell zwischen 1.994,01 € und 2.416,10 € brutto bei 24,00 Wochenstunden.
• Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

Für Fragen steht Ihnen Frau Willenbrink, Leiterin des Sachgebietes Jugendpastoral, unter der Telefonnummer 0251/495-443 gern zur Verfügung.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Gemeinsam haben die Mitarbeitenden des Bischöflichen Generalvikariats folgendes Leitbild erarbeitet: „Wir stärken die Menschen. Wir klären die Sachen. Wir fördern Vertrauen, indem wir vertrauen.“ Danach wollen wir als Dienst- und Glaubensgemeinschaft arbeiten, miteinander und mit anderen Menschen in Beziehung treten und Kirche sein. Deshalb wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie unser Leitbild aktiv mittragen. Auf Grundlage des Leitbilds haben wir auch Führungsgrundsätze entwickelt. Entsprechend gehen wir davon aus, dass alle unsere Führungskräfte einen Führungsstil im Sinne des Leitbilds praktizieren.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 14.06.2026 zu.

www.kirchentalente.de