Mitarbeiter/in (m,w,d) im Bereich des Sachgebietes ZA 13 Haushalt/Rechnungswesen
Wo jede Rechnung zählt – werde Teil unseres Teams ZA 13
Du hast ein Auge fürs Detail und arbeitest gern strukturiert? Als Sachbearbeiter/in im Rechnungswesen sorgst du insb. dafür, dass Rechnungen für die weitere Bearbeitung zuverlässig vorbereitet und weitergeleitet werden. Aber auch deine Mitwirkung im Forderungsmanagement und die Recherchen in SAP tragen dazu bei, dass unsere Prozesse rund laufen.
Klingt einfach – ist aber ein entscheidender Beitrag für den gesamten Ablauf. Wenn du Lust hast, Teil eines eingespielten Teams zu werden und Ordnung in den Zahlenfluss zu bringen, dann bist du bei uns genau richtig!
Beim Polizeipräsidium Münster ist in der Direktion Zentrale Aufgaben (ZA) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis zum 31.12.2027 befristete Vollzeitstelle als
Mitarbeiter/in (m,w,d) im Bereich des Sachgebietes ZA 13 Haushalt – Sachbearbeiter/in Rechnungswesen
zu besetzen.
Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Der Dienstort befindet sich in der Liegenschaft Friesenring 43 in 48147 Münster.
Aufgaben
Im Zuge der „Einführung von Produkthaushalten zur Outputorientierten Steuerung - Neues Rechnungswesen" (EPOS.NRW) bei der Polizei ist der Bereich des Rechnungswesens die Schnittstelle zur übergeordneten zentralen Buchhaltung des Landesamtes für Zentrale Polizeiliche Dienste in Duisburg.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Die zentrale Bearbeitung der Rechnungslegung gegenüber dem Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste in Duisburg und die damit verbundene Korrespondenz mit Behörden und anderen Einrichtungen mit dem Ziel der Sicherstellung der Einheitlichkeit des Buchungsverhaltens und der Einhaltung von zentralen Vorgaben
- Teile des Forderungsmanagement. Hierzu zählt auch die Recherche in landesweiten Datenverarbeitungsprogrammen wie SAP®
- Elemente der Geschäftspartnerpflege
- Teile der Einnahmeverwaltung und des Mahnwesens sowie die Anwenderunterstützung
- Die Ablage der Belege
- Der Innere Dienst (insb. Zuordnung und Weiterleitung der elektronischen Post) für das Dezernat Zentrale Aufgaben 1 (ZA 1)
- Ggf. Vertretung in der Aufgabenrate „Zahlstelle“
Von den Bewerber*innen werden erwartet:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung oder Beschäftigte des Landes NRW
- Fähigkeit zum selbstständigen ergebnisorientierten Lernen
- Eigenständigkeit
- Teamfähigkeit
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Gute PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
- Belastbarkeit
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen mit dem Programm SAP bzw. EPOS.NRW.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Das Polizeipräsidium Münster beabsichtigt, den Anteil der Frauen in allen Arbeitsbereichen zu erhöhen und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Land NRW bemüht sich bevorzugt um die Einstellung schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Fragen zur Tätigkeit und zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an Herrn Rösen (Tel.: 0251/275-2026).
Für verfahrenstechnische Fragen stehen Ihnen Frau Grundig (Tel. 0251/275-2036) oder Frau Hinterthür (Tel.: 0251/275-2035) zur Verfügung.
Bewerbungstermin:
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise) stellen Sie bitte bis zum 07.06.2026 über unser Bewerbungsportal ein. Unter dem folgenden Link werden Sie an das Bewerbungsportal weitergeleitet:
https://jobs.polizei.nrw/index.php?ac=jobad&code=jXx0jKVVJI9%2Fjvpxp61%2BgZCUsy4lyvYjaJ9WzZ87c2JR2uWxyJu2wQEuDajbqeL2nWYLAsXDs%2B2Q4DnIp1F0MmlBa8jE%2FMSZ
Hinweise:
Regierungsbeschäftigte erklären sich automatisch mit ihrer Bewerbung mit der Einsichtnahme in ihre Personalakte einverstanden.
Mit der Eingabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig damit einverstanden, dass erforderliche Daten für die Dauer von drei Monaten nach Abschluss des Ausschreibungsverfahrens gespeichert werden. Weitere datenschutzrechtliche Hinweise gem. der neuen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) entnehmen Sie bitte dem folgenden Link:
https://muenster.polizei.nrw/sites/default/files/2018-10/Datenschutzerklaerung_fuer_Bewerbungen.pdf
Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte fügen ihrer Bewerbung bitte einen amtlichen Nachweis über ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.