Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) für die zentrale Scanstelle

WIR sind der LWL.

WIR steckt in allem, was wir tun.

WIR ist nicht nur unser Team-Gefühl.

WIR ist unsere Leistung für die Gesellschaft.

WIR bringt Menschen zusammen.

WIR bewegt ganz Westfalen-Lippe.

WIR freuen uns auf Sie!

Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als

Mitarbeiter:in (w/m/d) für die zentrale Scanstelle
(EG 4 TVöD VKA; Kenn-Nr. 9505)

für unser LWL-Inklusionsamt Soziale Teilhabe. Wir bieten eine für die Dauer von einem Jahr befristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich.

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn.-Nr. 9505 bis zum 20.07.2026.

Das erwarten wir von Ihnen

• eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung

oder

• eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (kaufmännisch/Verwaltung)

sowie

• Bereitschaft, sich präzise und sorgfältig in die Scanprozesse und die fachlichen Strukturen des Inklusionsamtes Soziale Teilhabe einzuarbeiten
• Sicherheit in der Anwendung der MS-Office-Programme und IT-Affinität
• Bereitschaft, sich in Sonderprogramme wie PDF 24 und die Bildbearbeitungssoftware Paint.NET einzuarbeiten
• Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• strukturiertes Arbeiten und Interesse an Mitarbeit bei Abläufe und der digitalen Weiterentwicklung der Scanstelle
• Kenntnisse in verwaltungstechnischen/kaufmännischen Abläufen wünschenswert

Ihre Aufgaben

• Zuordnung und Einstellung des digitalen Posteingangs (E-Mails, Faxe, Online Portale) in die eAkte einschl. der inhaltlichen Trennung eines Vorgangs in verschiedenen Dokumenten und Archivierung 
• Sortierung und Durchführung des Scanprozesses für alle Papier-Posteingänge, die Einzelfallakten betreffen 
• Erfassung der Stammdaten in ANLEI und Aktenneuanlage als eAkte in DOXIS als zentraler Service für die Einzelfallhilfegruppen 
• Prüfung und Zuordnung von Post ohne oder mit fehlerhaften/unbekannten Aktenzeichen 
• sonstige Tätigkeiten (z.B. Verifizierung von Warnmails, Schwärzen von biometrischen Daten, Aktenreponierung, Überwachung der Funktionsfähigkeit der techn. Geräte)

Unsere Benefits:

Es gibt viele gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und erleben, was in WIR steckt!

Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!

Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite!

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

LWL-Haupt- und Personalabteilung, Carolin Wilmesmeier
0251 591-5171

LWL-Inklusionsamt Soziale Teilhabe, Eileen Wegmann
0251 591-4803

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Weitere Infos:
www.karriere.lwl.org
www.lwl-inklusionsamt-soziale-teilhabe.de

Leben und arbeiten - beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen.