Mitarbeiterin/Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich der Zentralen Dienste
WIR sind der LWL.
WIR steckt in allem, was wir tun.
WIR ist nicht nur unser Team-Gefühl.
WIR ist unsere Leistung für die Gesellschaft.
WIR bringt Menschen zusammen.
WIR bewegt ganz Westfalen-Lippe.
WIR freuen uns auf Sie!
Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als
Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich der Zentralen Dienste
(EG 8 TVöD VKA; Kenn-Nr. 9299)
für unsere LWL-Kämmerei. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 9299 bis zum 24.08.2026.
Das erwarten wir von Ihnen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement (Stiwl), Verwaltungslehrgang I)
oder
- eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern
sowie
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- hohe Einsatzbereitschaft und Organisationsgeschick
- Sicherheit bei der Anwendung von MS-Office Programmen (z.B. Word, Excel)
- SAP-Kenntnisse (wünschenswert)
Ihre Aufgaben
Koordinierung und Bearbeitung von Fachaufgaben im Rahmen der Geschäftspartnerstammdatenverwaltung für den LWL in SAP:
- SAP-Fachtests
- Fehleranalyse und -behebung
- Grundsatzfragen
- kontinuierliche Sicherung der Qualität des Bestandes und Weiterentwicklung des Prozesses
Bearbeitung der Geschäftspartnerstammdatenverwaltung für den LWL in SAP:
- Anlage und Bearbeitung von Debitoren, Kreditoren, SEPA-Lastschriftmandaten
- Anlage und Bearbeitung von (ausländischen) Bankenstammsätzen (Verarbeitung aktueller BLZ-Verzeichnisse der Deutschen Bundesbank und Bankenfusionen)
Angelegenheiten der allgemeinen Verwaltung:
- Beschaffung von Büromaterial und Mobiliar
- Inventarisierung
- Registratur
Vorbereitung der täglichen Eingangspost und Bearbeitung der Ausgangspost, Bearbeitung des besonderen Behördenpostfaches (beBPO), Scantätigkeiten (DMS-Verfahren)
Unsere Benefits:
Es gibt viele gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und erleben, was in WIR steckt!
Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!
Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite!
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
LWL-Haupt- und Personalabteilung, Marie Resing
0251 591-4863
LWL-Kämmerei, Nicole Sträter
0251 591-7674
Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Weitere Infos:
www.kaemmerei.lwl.org