Personalsachbearbeitung (w/m/d)

Sie sind in der Entgeltabrechnung zu Hause und möchten Ihre Expertise in einem sinnstiftenden, lebendigen Umfeld einbringen? Sie schätzen moderne Arbeitsbedingungen und digitale Prozesse, in deren Gestaltung Sie sich aktiv einbringen können?

Wir sind der Verband der drei evangelischen Kirchenkreise Münster, Steinfurt-Coesfeld-Borken und Tecklenburg. Als kompetente und effiziente kirchliche Verwaltung begleiten und beraten wir im Auftrag der Kirchenkreise unsere Gemeinden und Einrichtungen. Unsere Personalabteilung arbeitet serviceorientiert und digital. Für eine stetige Verbesserung suchen wir Sie als engagierte Persönlichkeit, die ihre fachliche Kompetenz in einem sinnstiftenden und zukunftsorientierten Umfeld einbringen möchte. Mit Ihrem Fachwissen sorgen Sie dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich auf eine korrekte Entgeltabrechnung verlassen können.

Personalsachbearbeiter/in (w/m/d)

unbefristet | Vollzeit oder Teilzeit ab 32 Wochenstunden

Ihr Beitrag bei uns:

• Sie stellen die ordnungsgemäße und termingerechte Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden sicher.
• Sie begleiten den gesamten administrativen Personalprozess von der Vertragserstellung bis zur Umsetzung tariflicher und gesetzlicher Änderungen.
• Sie übernehmen das Melde- und Bescheinigungswesen und sorgen für eine zuverlässige Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren Institutionen.
• Sie behalten den Überblick über Personalstamm-, Vertrags- und Abwesenheitsdaten und sichern deren Qualität.
• Sie erkennen Optimierungspotenziale und wirken aktiv an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und effizienter Abläufe mit.
• Sie unterstützen unsere kirchlichen Einrichtungen als serviceorientierte Ansprechperson in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.

Sie arbeiten strukturiert, rechtssicher und serviceorientiert – mit fachlichem Austausch im Team, klarer Aufgabenverteilung und Raum für eigene Impulse.

Das zeichnet Sie aus:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, z.B. Personalfachkaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung
• fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• sicherer Umgang mit MS Office 365; Erfahrung mit P&I Loga HR ist wünschenswert
• hohe IT-Affinität und Bereitschaft, digitale Prozesse aktiv mitzugestalten
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Werten der Evangelischen Kirche und Offenheit für kirchliche Strukturen

Kenntnisse kirchlicher Regelungen sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Eine strukturierte Einarbeitung ist für uns selbstverständlich.

Das können Sie von uns erwarten

• eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39 oder Teilzeit ab 32 Wochenstunden
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 BAT-KF (vergleichbar mit dem TVöD), das bedeutet in Vollzeit je nach Berufserfahrung derzeit ca. 3.537 – 3.969 Euro, inkl. einer Jahressonderzahlung in Höhe von 90 %, betrieblicher Altersvorsorge und ggf. einer Kinderzulage
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Teil eines engagierten Teams
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Jobrad-Leasing und ein Jobticket für Ihre individuelle Mobilität
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihren gewünschten Beschäftigungsumfang sowie Ihre Gehaltsvorstellung an.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.08.2026 per E-Mail als pdf-Datei an:

ml-tl.bewerbungen@ekvw.de

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich zeitnah nach Ende der Bewerbungsfrist in der 37. Kalenderwoche stattfinden.

Bei Rückfragen steht Ihnen die Fachbereichsleiterin Personal / Schule, Dr. Nina Breulmann unter Tel. 0251 / 59370-500 gerne zur Verfügung.