Redaktionsassistenz
Wissen schaffen. Sinnvolles tun. Zukunft mitgestalten. Dafür steht die Universität Münster - eine der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands und eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Über 7.000 Beschäftigte engagieren sich täglich für internationale Spitzenforschung und exzellente Lehre. Was uns verbindet ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist der Anspruch, gemeinsam etwas zu bewirken - regional und international. Vielfalt, Offenheit und Freiraum für eigene Ideen prägen unseren Alltag. Werden Sie Teil unseres Teams in Wissenschaft, Technik, Handwerk oder Verwaltung.
In der Stabsstelle „Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit“ der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Redaktionsassistenz
zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle (24 Stunden 55 Minuten/Woche). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büromanagementaufgaben
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen mittels SAP
- Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen via Telefon, E-Mail und Post
- Vermittlung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern der Universität Münster für Interviews, Gastbeiträge und Stellungnahmen
- Pflege des Online-Terminkalenders der Universität
- Pflege der Bilddatenbank sowie Archivierung und Bereitstellung von Fotos
- Erstellung und Veröffentlichung der monatlichen Personalien im Internet und Intranet der Universität Münster
- Erstellung und Veröffentlichung der Neuberufenen-Porträts im Internet der Universität Münster
- Organisatorische Vorbereitung von und Unterstützung bei Presseterminen und Veranstaltungen der Stabsstelle (z.B. Medientrainings-Tag)
- Pflege von Adressdateien von Kunden der Stabsstelle
Unsere Erwartungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Berufserfahrung im Büromanagement
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrungen im Umgang mit SAP und Datenbanken ist wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Orthographie und Grammatik
- Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen ist wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohes Engagement, strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt und Organisationsgeschick
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
- Einblicke in unseren Arbeitsalltag sehen Sie in diesem Video.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Ihr Interesse ist geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 23.08.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.
Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.
Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:
Lena Hillers
Dezernat 3.5 – Personalentwicklung
Tel.: 0251 – 83 22878
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 26930012