Referentin / Referent Organisation Personal (w/m/d) / Unterstützung der Leitung
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Organisation Personal am Arbeitsort Münster eine/ einen
Referentin / Referent Organisation Personal (w/m/d) /
Unterstützung der Leitung
Kennung: DOOP0001
Stellenangebots-ID: 1452516
Entgeltgruppe 11 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A11 BBesG
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrige Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Unterstützung der Hauptstellenleitung bei operativen, konzeptionellen und administrativen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Vorbereitung, Organisation und inhaltliche Begleitung von Gremiensitzungen, Terminen, Vorträgen und Veranstaltungen
- Aktive Mitwirkung an der Steuerung und strategische Weiterentwicklung der Hauptstelle durch Analyse bestehender Strukturen und Prozesse
- Eigenständige Mitarbeit und Leitung von Projekten innerhalb der Direktion zu unterschiedlichen Fachthemen
- Erarbeitung von Konzepten und Vorschlägen zur Optimierung von Arbeitsabläufen innerhalb der Hauptstelle und der Direktion
- Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten mit bereichsübergreifender Bedeutung
- Durchführung und Auswertung von organisatorischen Befragungen:
- Aufbereitung, Analyse und adressatengerechte Darstellung von Ergebnissen
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen aus Analyseergebnissen sowie Übertragung erfolgreicher Ansätze auf weitere Bereiche
Was erwarten wir?
Qualifikation:
- Abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplom [FH]/Bachelor) oder Abschluss als Fachwirtin/Fachwirt (w/m/d) in den Bereichen Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder Verwaltungswissenschaften
Fachkompetenzen:
- Erste Berufserfahrung Projektmanagement oder in der Organisationsentwicklung
- Berufserfahrung in den Bereichen Personal- und Organisationsmanagement wünschenswert
- Fundierte IT-Kenntnisse (Office Produkte) werden vorausgesetzt
Weiteres:
- Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen und zur Durchführung von tlw. auch mehrtägigen Dienstreisen
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 31 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online bis zum 26.07.2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1452516.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab der 35. Kalenderwoche statt.
Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Brüggemann unter der Telefonnummer (0228) 848 47532 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Renner unter der Telefonnummer (0228) 848 47182 oder 0173-2074389.
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.
Hinweise:
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.
Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.
Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).