Sachbearbeiter (w/m/d)

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster im Fachbereich R 400 - Personalmanagement - in der Abteilung R 440 - Entgeltmanagement (ZGASt) - und dort im Sachgebiet R 442 - Bistum - suchen wir Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 92,31 %, das sind zzt. 36 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.

Die Abteilung R 440 - Entgeltmanagement (ZGASt) - ist für die Gehaltsabrechnung und die termingerechte Auszahlung der Vergütungen und Besoldungen aller Mitarbeitenden des NRW-Teils des Bistums Münster zuständig. Insgesamt werden rund 25.000 Personalfälle betreut. Zu den Aufgaben gehören neben der Berechnung von Gehältern und Dienstbezügen auch die Abführung von Lohnsteuern und Sozialversicherungsbeiträgen sowie die Bearbeitung besonderer Personalkosten und Versorgungsbezüge.

Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Sie Sie sind zuständig für die Berechnung, Zahlbarmachung, Kontrolle und den laufenden Änderungsdienst für Vergütungen.
• Sie bearbeiten Besoldungs- und Versorgungsvorgänge für beamtenähnliche Beschäftigungsverhältnisse nebst der Festsetzung von Familienzuschlägen.
• Sie erledigten Arbeiten im Bereich der Lohnsteuer, Sozialversicherung, Zusatzversorgung, Entgeltumwandlung, Zeitwertkonten und Vermögensbildung.
• Sie übernehmen Sonderberechnungen u.a. bei Altersteilzeit-, Mutterschutz- und Krankheitsfällen.

Das sollten Sie mitbringen:

• Sie verfügen über den Abschluss der Prüfung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine vergleichbare Qualifikation, ggf. auch als Sozialversicherungsangestellter (w/m/d) oder Steuerfachangestellter (w/m/d) mit Kenntnissen in der Lohnabrechnung
• Sie haben erste Berufserfahrungen im Bereich des Arbeits-, Lohnsteuer- oder Sozialversicherungsrechts.
• Sie besitzen Kenntnisse in der Beamtenbesoldung und Beamtenversorgung.
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office sowie eine hohe Affinität zu IT-gestützter Arbeit stellt für Sie keine Herausforderung dar.
• Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im Bereich des Dokumentenmanagement VIS und im Bereich INFOMA online (Axians Infoma GmbH).
• Sie zeichnen sich durch Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus.
• Sie sind teamfähig und bilden sich gerne weiter.

Das können Sie von uns erwarten:

• Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) und liegt – abhängig von der Berufserfahrung – aktuell zwischen 3.377,18 und 4.596,89 brutto bei 36 Wochenstunden.
• Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

Für Fragen steht Ihnen Frau Karin Crone, Leiterin des Sachgebiets R 442 - Bistum, unter der Telefonnummer 0251/495-6190 gerne zur Verfügung.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Gemeinsam haben die Mitarbeitenden des Bischöflichen Generalvikariats folgendes Leitbild erarbeitet: „Wir stärken die Menschen. Wir klären die Sachen. Wir fördern Vertrauen, indem wir vertrauen.“ Danach wollen wir als Dienst- und Glaubensgemeinschaft arbeiten, miteinander und mit anderen Menschen in Beziehung treten und Kirche sein. Deshalb wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie unser Leitbild aktiv mittragen. Auf Grundlage des Leitbilds haben wir auch Führungsgrundsätze entwickelt. Entsprechend gehen wir davon aus, dass alle unsere Führungskräfte einen Führungsstil im Sinne des Leitbilds praktizieren.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 14. Juni 2026 zu.

www.kirchentalente.de