Sachbearbeiter (w/m/d) für das Kirchliche Meldewesen
Im Bischöflichen Generalvikariat Münster im Fachbereich Digitalisierung und Organisation und dort im Sachgebiet Kirchliches Meldewesen und Strukturdatenmanagement suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeiter (w/m/d) für das Kirchliche Meldewesen
mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, das sind zzt. 19,5 Wochenstunden. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027.
Im Kirchlichen Meldewesen (e-mip) werden die Mitglieder der katholischen Kirche geführt. Die Kirchengemeinden erfassen dort Amtshandlungen wie Taufen, Trauungen, etc. Das Sachgebiet unterstützt die Mitarbeitenden in den Kirchengemeinden bei dieser Aufgabe und sorgt für die Richtigkeit der Daten. Darüber hinaus werden von dem Sachgebiet einige Tätigkeiten wie z. B. die Erfassung von Austritten zentral für das Bistum durchgeführt.
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
- Support sicherstellen: Sie sind zuständig für den First-Level-Support e-mip für die Mitarbeitenden in den Kirchengemeinden sowie für die Pflege des Mitgliederverzeichnisses auf Pfarreiebene.
- Datenbearbeitung: Sie pflegen und prüfen Daten für das kirchliche Meldewesen, klären Sachverhalte mit Kommunen und dem Rechenzentrum Mainz und erledigen Aufgaben in der Meldewesen-Administration.
- Schulungen durchführen: Sie organisieren und führen Schulungen und Workshops für Pfarreimitarbeitende in der Nutzung von e-mip in Präsenz und Online durch.
- Statistiken erstellen: Sie erstellen Statistiken aus dem Meldewesen für die Pfarreien oder Stellen im Bischöflichen Generalvikariat.
- Kirchenaustritte bearbeiten: Sie bearbeiten Kirchenaustrittsmeldungen der Amtsgerichte und anderer Austrittsstellen.
- Amtshandlungen prüfen: Sie sind zuständig für die Prüfung und das Nacherfassen von kirchlichen Amtshandlungsdaten.
Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.
Das sollten Sie mitbringen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung - auch Quereinsteiger sind willkommen.
- Sie besitzen eine hohe Affinität zu gängigen EDV-Anwendungen wie Excel, Dokumentenmanagementsystem (E-Akte/VIS) und weiteren Office365-Apps sowie die Bereitschaft sich in neue Systeme und Software vor allem MEWE-Online und e-mip intensiv einzuarbeiten.
- Sie arbeiten selbstständig und bringen die Eigeninitiative und Bereitschaft zum agilen Arbeiten im Team mit.
- Sie zeigen ein hohes Maß an Diskretion, Engagement und Entscheidungsfreudigkeit.
- Sie verfügen über eine gute Kommunikations- und Kontaktfähigkeit.
- Sie bringen die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen und Tagungen mit.
Das können Sie von uns erwarten:
- Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) und liegt - abhängig von der Berufserfahrung - aktuell zwischen 1.743,20 Euro und 2.115,49 Euro brutto bei 19, 50 Wochenstunden.
- Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
- Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
- Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
- Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
- Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
- Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.
Für Fragen steht Ihnen Frau Sonja Veltrup, Teamleitung Meldewesen, unter der Telefonnummer 0251/ 495 17076 gerne zur Verfügung.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt.
Gemeinsam haben die Mitarbeitenden des Bischöflichen Generalvikariats folgendes Leitbild erarbeitet: „Wir stärken die Menschen. Wir klären die Sachen. Wir fördern Vertrauen, indem wir vertrauen.“ Danach wollen wir als Dienst- und Glaubensgemeinschaft arbeiten, miteinander und mit anderen Menschen in Beziehung treten und Kirche sein. Deshalb wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie unser Leitbild aktiv mittragen. Auf Grundlage des Leitbilds haben wir auch Führungsgrundsätze entwickelt. Entsprechend gehen wir davon aus, dass alle unsere Führungskräfte einen Führungsstil im Sinne des Leitbilds praktizieren.
Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 12.07.2026.
www.kirchentalente.de
