Sachbearbeiter (w/m/d) Strategische Organisationsentwicklung

Stellenausschreibung

Im Bischöflichen Generalvikariat Münster im Sachgebiet 0013 - Strategische Organisationsentwicklung, Projekte / Prozesse - suchen wir Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter (w/m/d)

Strategische Organisationsentwicklung

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zzt. 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.

Das Sachgebiet ist der Stabsstelle 010 - Strategisches Management - zugeordnet, in der im Wesentlichen Aufgaben zur Steuerungsunterstützung gebündelt sind. Das Sachgebiet unterstützt die Bistumsleitung in der strategischen und organisatorischen Entwicklung des Generalvikariates, ist zuständig für die Aufgaben der Aufbau- und Ablauforganisation, entwickelt Instrumente zur verbesserten Steuerung der Organisation und führt diese ein. Das Sachgebiet entwickelt und betreibt dazu ein strukturiertes Prozessmanagement, stellt das Programmmanagement insbesondere strategisch relevanter Projekte sicher, die in Wirkbeziehung zueinanderstehen und entwickelt und betreibt dazu ein einheitliches Projektmanagement. Es übernimmt die Leitung / das Management von Projekten und stellt eine einheitliche und abgestimmte Vorgehensweise im Projektmanagement bei der Beauftragung externer Dienstleister sicher.

Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Systemgestaltung und -steuerung: Entwicklung und Einführung von Instrumenten zur verbesserten Steuerung der Organisation
• Projekt- und Programmmanagement: Beratung und Koordination innerhalb der Verwaltung, Bereitstellung von Standards und Vorlagen, Durchführung von Projekten, Koordination von Programmen
• Prozessmanagement: Sicherstellung, dass mithilfe eines strategischen Prozessmanagements die Ziele der Organisation erreicht werden, Durchführung von Geschäftsprozessoptimierungen und Bereitstellung von Standards für Modellierung und Dokumentation
• Veränderungsmanagement: Beratung, Begleitung und Unterstützung bei der Umsetzung von Veränderungsprozessen
• Qualitätsmanagement: Konzeption und Einsatz von Instrumenten der Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung
• Workshops: Vorbereitung, Durchführung, Moderation

Das sollten Sie mitbringen:

• ein abgeschlossenes Studium mit wirtschafts-, sozial- oder geisteswissenschaftlichem Schwerpunkt, den Nachweis der Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder des Zweiten Angestelltenlehrganges bzw. eine vergleichbare Qualifikation und Kenntnisse in den Bereichen der Organisationsentwicklung und des Prozessmanagements.
• Kenntnisse in den Methoden und Techniken der Organisationslehre, Wissen zur Unterstützung und Durchsetzung von Änderungsstrategien und idealerweise zu Grundlagen der Organisations-soziologie und -psychologie.
• Kenntnisse und Erfahrungen im klassischen sowie agilen Projekt- und Prozessmanagement, in Moderationstechniken und idealerweise im Programmmanagement
• fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte).
• Fähigkeit zu themenübergreifendem und eigenständigem Arbeiten
• konzeptionelles Denken, Verhandlungsgeschick, Kompromiss-, Entscheidungs- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungs- und Teamfähigkeit
• sicheres und überzeugendes Auftreten
• Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

Das können Sie von uns erwarten:

• Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) und liegt – abhängig von der Berufserfahrung – aktuell zwischen 4.153,35 Euro und 6.154,45 Euro brutto bei einer Vollzeitstelle.
• Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
• Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
• Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
• Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
• Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.

Für Fragen steht Ihnen Herr Wolfgang Stein, Stabsstelle Strategisches Management, unter der Telefonnummer 0251/495-6199 gerne zur Verfügung.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Gemeinsam haben die Mitarbeitenden des Bischöflichen Generalvikariats folgendes Leitbild erarbeitet: „Wir stärken die Menschen. Wir klären die Sachen. Wir fördern Vertrauen, indem wir vertrauen.“ Danach wollen wir als Dienst- und Glaubensgemeinschaft arbeiten, miteinander und mit anderen Menschen in Beziehung treten und Kirche sein. Deshalb wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie unser Leitbild aktiv mittragen. Auf Grundlage des Leitbilds haben wir auch Führungsgrundsätze entwickelt. Entsprechend gehen wir davon aus, dass alle unsere Führungskräfte einen Führungsstil im Sinne des Leitbilds praktizieren.

Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 17.05.2026 zu.

www.kirchentalente.de