Sachbearbeiter*in Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Wir suchen für die Abfallwirtschaftsbetriebe Münster (awm) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (19,5 Stunden) befristet eine*n
Sachbearbeiter*in Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
Ausschreibungsnummer 11-060/26
Die Abfallwirtschaftsbetriebe Münster (awm) engagieren sich als kommunales Unternehmen mit rund 500 Mitarbeitenden für das Ziel, Münster zu einer Hauptstadt der Abfallvermeidung zu entwickeln und für kommende Generationen lebenswert zu halten. Werden Sie Teil unseres vielfältigen Teams und tragen Sie aktiv zum Umweltschutz bei – gemeinsam für die Menschen, für die Zukunft, für Münster! Unterstützen Sie uns im Rahmen einer Krankheitsvertretung voraussichtlich befristet bis zum 30.09.2026, eine Verlängerung des Einsatzes ist gegebenenfalls möglich.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Sie verantworten die ordnungsgemäße Führung der Haupt- und Vorschusskasse, rechnen Nebenkassen ab, verbuchen Einnahmen und Ausgaben und klären eigenständig Kassendifferenzen.
- Den Bargeldverkehr überwachen Sie zuverlässig, bereiten Bargeldablieferungen vor und prüfen sorgfältig die Abrechnungen, insbesondere im Bereich der Kantine.
- Haftpflichtangelegenheiten bearbeiten Sie eigenständig, indem Sie Schadenfälle im KSA-Portal erfassen und Fälle bis zu einer Schadenhöhe von 3.000 Euro prüfen.
- Im Bereich einfacher Rechtsangelegenheiten leiten Sie Maßnahmen bei Vorfällen auf Recyclinghöfen ein, beispielsweise sprechen Sie Verwarnungen aus, veranlassen Nachforderungen von Abfallgebühren und erstellen entsprechende Schreiben.
- Darüber hinaus unterstützen Sie die Verwaltungsarbeit durch die Erstellung von Stellungnahmen zu geplanten Baumaßnahmen und wirken aktiv bei der Betreuung des Betriebsausschusses mit, insbesondere durch die fristgerechte Erstellung und den Versand von Sitzungsunterlagen.
Ihr Profil
- Sie haben eine Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur*zum Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungslehrgang I oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r) abgeschlossen.
- Alternativ haben Sie eine dreijährige kaufmännische oder bürotechnische Berufsausbildung abgeschlossen.
- IT-Affinität zeichnet Sie aus, insbesondere im sicheren Umgang mit MS Office. Darüber hinaus bringen Sie die Bereitschaft mit, sich in Navision, Session und dem KSA-Portal einzuarbeiten.
- In Wort und Schrift treten Sie sicher, seriös und mit sehr guten Umgangsformen auf.
Unser Angebot
- Transparente Bezahlung: Sie erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet je nach Berufserfahrung in Teilzeit (19,5 Stunden) zwischen 1.720,12 € und 1.963,10 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB).
- Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
- Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV.
Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt- muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.
Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.
Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.
Die Stelle ist teilbar.
Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Leonie Hermanns vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 10 67, E-Mail: Hermanns(at)stadt-muenster.de). Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Tanja Lüders (Tel. 02 51/60 52 - 150, E-Mail: LuedersT(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.04.2026 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.