Sachbearbeiter*in Digitalisierungsprojekte (m/w/d)

Wir suchen für das Personal- und Organisationsamt zum 01.04.2026 unbefristet und in Vollzeit eine*n

Sachbearbeiter*in Digitalisierungsprojekte    (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 12-047/26

Die digitale Transformation und die zunehmende Komplexität der kommunalen IT stellen die Stadtverwaltung vor vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben. Die Fachstelle IT-Steuerung und Digitalisierung übernimmt hierbei eine zentrale Rolle und leistet einen maßgeblichen Beitrag zur strategischen Weiterentwicklung und Modernisierung der Verwaltung. Sie begleitet Digitalisierungsprojekte mit umfassender Beratung, unter anderem in den Bereichen Prozessoptimierung und organisatorische Weiterentwicklung.

Als Teil eines engagierten Teams tragen Sie dazu bei, die Stadt zu einer Vorreiterin digitaler Innovation zu machen. Bringen Sie Ihre Expertise ein und gestalten Sie die digitale Zukunft unserer Stadt aktiv mit!

Ihre Aufgaben

• Sie beraten städtische Ämter bei der Einführung von Digitalisierungslösungen und begleiten entsprechende Change-Prozesse (z.B. E-Akten-Lösungen). Dabei bringen Sie stadtweite Standardisierungsansätze ein und entwickeln diese kontinuierlich weiter.
• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit analysieren und gestalten Sie Verwaltungsprozesse, identifizieren Optimierungspotenziale und leiten daraus qualitätssichernde Anforderungen an Softwarelösungen ab.
• Zudem führen Sie Bewertungs- und Priorisierungsmaßnahmen im Hinblick auf IT-Anforderungen der Ämter und städtischen Einrichtungen durch.
• Sie unterstützen die IT-Auftragsplanung und -steuerung von der Vorbereitung über die Umsetzung bis hin zur systematischen Nachverfolgung der Maßnahmen.
• Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung der städtischen Digitalisierungsstrategie mit.
• Außerdem beteiligen Sie sich an der Entwicklung verwaltungsweiter IT-Standards sowie an der Erarbeitung von Servicevereinbarungen.

Sie haben Interesse an der Stelle oder Fragen zum Aufgabengebiet? Hierfür steht Ihnen Julie Kleeschulte (Tel. 02 51/492 - 1184, E-Mail: Kleeschulte(at)stadt-muenster.de) für weitere Informationen gerne zur Verfügung.

Ihr Profil

• Sie haben die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt erworben oder den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen.
• Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen (beides idealerweise mit dem Schwerpunkt Organisationsentwicklung), Öffentliche Verwaltung, Wirtschaftsinformatik (Bachelor/Dipl. FH) oder über ein im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom FH).
• Zusätzlich zu Ihrer Qualifikation besitzen Sie eine mindestens dreijährige studienadäquate Berufserfahrung.

Ihre Kompetenzen

• Mit Ihrem konzeptionellen Denkvermögen sowie Ihrem ausgeprägten Kommunikations- und Organisationsgeschick unterstützen Sie die erfolgreiche Umsetzung von IT- und Digitalisierungsprojekten innerhalb der Verwaltung.
• Sie verfügen über Erfahrung in der Analyse und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen sowie im Anforderungsmanagement. Insbesondere gelingt es Ihnen, fachliche Anforderungen der Ämter in IT-geeignete Anforderungen zu übersetzen. Idealerweise haben Sie diese Kompetenzen bereits im Rahmen von IT- und Digitalisierungsprojekten angewendet.
• Komplexe und abstrakte Sachverhalte erfassen Sie schnell und sind in der Lage, diese adressatengerecht zu vermitteln.
• Auch in herausfordernden oder konfliktbehafteten Situationen agieren Sie professionell und verbindlich und übernehmen eine vermittelnde Rolle zwischen unterschiedlichen Interessensgruppen.
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und/oder Prozessplattformen.

Unser Angebot

• Transparente Bezahlung: Tarifbeschäftigte erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Vollzeit je nach Berufserfahrung zwischen 4.669 € und 6.326 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB). Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen. Für sie ist die Stelle nach Besoldungsgruppe 11 LBesO A NRW bewertet.
• Mitgestaltungsmöglichkeiten: Sie erhalten Raum für eigene Ideen und die Chance, Prozesse aktiv zu verbessern und die digitale Transformation unserer Stadt tatkräftig mitzugestalten.
• Work-Life-Balance: Durch flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen wir Ihnen eine zeitliche und örtliche Flexibilität, die Sie für Ihr Leben brauchen.
• Onboarding und Weiterbildung: Sie erhalten eine individuelle Einarbeitung, um Ihren Start bei uns bestmöglich zu gestalten. Für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie zudem mit zahlreichen fachlichen sowie persönlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten.
• Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
• Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV oder der Möglichkeit eines Fahrradleasings.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Carolin Schröer vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 07, E-Mail: SchroeerC(at)stadt-muenster.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 05.04.2026 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.