Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d)

Wir suchen für die citeq zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Vollzeit eine*n

Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 12-113/26

Die citeq gehört zum "Konzern Stadt Münster" und hat sich auf Informationstechnologien für Kommunen, andere öffentliche Verwaltungen und deren Einrichtungen spezialisiert.

Das Team Einkauf, Lager und Datenschutz, bestehend aus derzeit neun Mitarbeitenden, ist verantwortlich für vergaberechtskonforme Ausschreibungen, die Beschaffung sowie die Lagerhaltung und Kommissionierung der benötigten IT-Ausstattung. Darüber hinaus verwaltet das Team unter anderem die Festnetzanschlüsse und Mobilfunkverträge der Stadt Münster. Zusätzlich werden Beratungsleistungen in den Bereichen Vertragswesen, Datenschutz, rechtliche Angelegenheiten sowie Reinvestitionen angeboten.

Für dieses vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabengebiet im operativen und strategischen Einkauf sowie im Vertragswesen suchen wir Ihre Unterstützung!

Ihre Aufgaben

• Sie beraten Kund*innen zu vergaberechtlichen Fragestellungen, prüfen komplexe Vergabeunterlagen für Bedarfsmeldungen und schließen Rahmenverträge ab. Gleichzeitig pflegen und entwickeln Sie bestehende Lieferantenbeziehungen weiter.
• Waren und Dienstleistungen werden von Ihnen beschafft; dabei überwachen Sie den Wareneingang und prüfen die dazugehörigen Eingangsrechnungen.
• Vergabeunterlagen und interne Regelungen entwickeln Sie unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtsprechung kontinuierlich weiter. Darüber hinaus wirken Sie an der konzeptionellen Weiterentwicklung des Warenwirtschaftssystems mit.
• Technische und preisliche Entwicklungen auf dem IT-Markt beobachten Sie fortlaufend und leiten bei Bedarf geeignete Maßnahmen ein.
• Verantwortung übernehmen Sie außerdem für die Ausgestaltung und Verhandlung umfangreicher unterschriftsreifer Verträge sowie die rechtliche und inhaltliche Prüfung von Lieferantenverträgen. Darüber hinaus verwalten Sie Verträge, prüfen Miet- und Wartungsrechnungen und machen Schadensersatz- sowie Regressansprüche geltend.

Ihr Profil

• Sie besitzen ein abgeschlossenes Studium (min. Bachelor/ Dipl. FH) mit betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder können ein im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches abgeschlossenes Studium (min. Bachelor/ Dipl. FH) vorweisen.
• Alternativ haben Sie die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt erworben oder den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen.
• Ergänzend konnten Sie bereits eine mindestens dreijährige studienadäquate Berufserfahrung sammeln, idealerweise im Bereich des Einkaufs.

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die o. g. Voraussetzungen bis zum Stichtag 01.10.2026 erfüllen werden.

Ihre Kompetenzen

• Kommunikationsstärke, welche sich vor allem in einer ausgeprägten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeit zeigt, zeichnet Sie aus.
• Eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise verbinden Sie mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Ihr Interesse an neuen IT-Technologien und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen helfen Ihnen dabei, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten. Veränderungen und Herausforderungen begegnen Sie dabei flexibel, offen und engagiert.
• Auch in anspruchsvollen Situationen handeln Sie souverän, lösungsorientiert und belastbar. Dabei tragen Sie mit Ihrer Teamfähigkeit zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit bei.

Sie haben Interesse an der Stelle oder Fragen zum Aufgabengebiet? Hierfür steht Ihnen Christoph Schwegmann (Tel. 02 51/492 1816, E-Mail: Schwegmann(at)citeq.de) für weitere Informationen gerne zur Verfügung.

Unser Angebot

• Gehalt: Es erfolgt eine Eingruppierung in Entgeltgruppe E 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), das bedeutet je nach Berufserfahrung zwischen 4.438,16 € und 5.753,35 € brutto, zuzüglich einer Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie einer leistungsorientierten Bezahlung (LoB). Sollten Sie verbeamtet sein, erfolgt eine Übernahme im Wege der Versetzung. Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 11 Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Landesbesoldungsgesetz NRW bewertet.
• Weiterbildung: Nicht für im fachlichen, sondern auch im persönlichen Bereich unterstützen Sie citeq und Stadt Münster mit attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten und Coachings.
• Gestaltungspielraum und Teamzusammenhalt: Sie haben die Chance, die grundlegenden Prozesse für die Arbeit der Mitarbeitenden der Stadt Münster zu gestalten. Dabei arbeiten Sie in einem motivierten Team mit kollegialem Austausch bei gleichzeitiger Möglichkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten.
• Work-Life-Balance: Durch Home-Office und flexible Arbeitszeiten ermöglichen wir Ihnen die zeitliche und örtliche Flexibilität, die Sie für Ihr Leben brauchen.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.


Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Eva-Leonie Benkmann vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 83, E-Mail: Benkmann(at)stadt-muenster.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.08.2026 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.