Sachbearbeiter*in für das Aufenthaltsrecht mit dem Schwerpunkt Ukraine (m/w/d)

Wir suchen für das Amt für Migration und Integration zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 30.09.2026 und in Voll- oder Teilzeit eine*n

Sachbearbeiter*in für das Aufenthaltsrecht mit dem Schwerpunkt Ukraine (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 11-069/26

Bedingt durch den Ukraine Krieg suchten und suchen weiterhin viele Menschen Schutz in Deutschland - auch in Münster. Im Aufenthaltsrecht wurde hierfür eine rechtliche Regelung für Schutzsuchende geschaffen, welche einen Durchführungsbeschluss der EU in nationales Recht umsetzt. Die hier maßgebliche Aufenthaltsgewährung richtet sich nach § 24 Aufenthaltsgesetz (AufenthG) und dient dem vorübergehenden Schutz dieses Personenkreises.

Zu besetzen sind zwei Teilzeitstellen im Umfang von 9 Wochenstunden und im Umfang von ca. 31,5 Wochenstunden. Diese können auch zusammen als Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) besetzt werden.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Ihnen obliegt die Anforderung sowie Prüfung von Anträgen und Unterlagen für die Erteilung bzw. Verlängerung im schriftlichen Verfahren.
• Selbstständige Entscheidung über die Erteilung oder Verlängerung treffen Sie im Rahmen der Unterschriftenbefugnis.
• Die Dokumentenausfertigung durch die Bundesdruckerei (inkl. Klebeetikett und Folgearbeiten) bereiten Sie vor.
• Antragstellende beraten Sie persönlich zu Fragen bezüglich ihres Aufenthaltsrechts.
• Ergänzend übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie Scannen und Ablage von Eingangspoststücken inkl. Verschlagwortung im Dokumentenmanagementsystem sowie Datenabgleiche/-korrekturen mit dem Ausländerzentral- und Melderegister.

Ihr Profil

• Sie bringen vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, zur*zum Verwaltungsfachangestellten, den Verwaltungslehrgang I oder eine andere verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r).
• Alternativ besitzen Sie eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung und haben bestenfalls bereits Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung bzw. in der rechtlichen Sachbearbeitung gesammelt.

Ihre Kompetenzen

• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit aus.
• Ihre ausgeprägten kommunikativen Kompetenzen werden durch ein freundliches und offenes Auftreten ergänzt.
• Engagiert und eigeninitiativ erarbeiten Sie für sich ggf. neue Rechtsgebiete. Dafür bringen Sie ein gutes Rechtsverständnis sowie eine hohe Auffassungsgabe mit.

Unser Angebot

• Wir bieten Ihnen ein attraktives, transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 05 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Vollzeit je nach Berufserfahrung 3.318,04 € und 3.783,33 € brutto (Vollzeit).
• Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns besonders wichtig, daher bieten wir ein flexibles Arbeitszeitmodell an.

Im Zeitraum vom 04.05.2026 bis zum 19.05.2026 bieten wir interessierten Bewerber*innen an, die Aufgaben des Amtes für Migration und Integration, die Arbeitsplätze, die Aufgaben der ausgeschriebenen Stelle sowie die Möglichkeiten der Personalentwicklung der Stadt Münster vorzustellen.

Für eine Terminvereinbarung sowie bei inhaltlichen Fragen melden Sie sich bitte direkt bei Annika Hagedorn, Tel. 02 51/4 92 - 36 10, E-Mail: HagedornA@stadt-muenster.de.

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt- muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.

Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.

Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.

Die Besetzung der Stelle kann auch in Teilzeit erfolgen.

Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Stefan Menker vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 51, E-Mail: Menker(at)stadt-muenster.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.05.2026 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.