Sachbearbeiter*in in der Bezirksverwaltung West (m/w/d)
Wir suchen für das Amt für Bürger- und Ratsservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung bis zum 31.12.2026 und in Teilzeit (29,25 Std./Wo.) eine*n
Sachbearbeiter*in in der Bezirksverwaltung West (m/w/d)
Ausschreibungsnummer 12-091/26
Als Sachbearbeiter*in für die Bezirksverwaltung sind Sie Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung sowie erste Ansprechperson im Bereich Ordnungsrecht. Ihre Aufgaben sind geprägt vom direkten Kontakt und der unmittelbaren Zusammenarbeit mit den Bürger*innen, als auch mit den Mitgliedern der Bezirksvertretung, der Leitung der Bezirksverwaltung sowie der Bezirksbürgermeisterin, für welche Sie allesamt unterstützend tätig werden.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der Bezirksverwaltung West (Pantaleonplatz 7, 48161 Münster).
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Bezirksvertretungen
- Schwerpunkt ist hier die Geschäftsführung und Schriftführung für die Bezirksvertretung Münster-West, einschließlich der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen der politischen Gremien.
- Sie bearbeiten kommunal (verfassungs-)rechtliche Rechts- und Verfahrensfragen und unterstützen die Bezirksbürgermeisterin (z. B. Termine, Schriftverkehr).
- Im Rahmen der Stadtteilarbeit betreuen Sie u.a. die örtlichen Vereine, Initiativen und Organisationen, übernehmen die Abwicklung des Zuschusswesens sowie die Vorbereitung entsprechender Beschlüsse (Vorlagenerstellung).
- Die frei verfügbaren Haushaltsmittel der Bezirksvertretung Münster-West überwachen Sie.
Ordnungsrecht
- Ihnen obliegt die Genehmigung von stadtbezirksbezogenen Sondergenehmigungen beispielsweise nach dem Landesimmissionsschutzgesetz, Gaststättengesetz, der Satzung der Stadt Münster über Sondernutzungen an öffentlichen Straßen.
- Sie betreuen den Wochenmarkt in Roxel und erstellen in diesem Zusammenhang u.a. Nutzungsverträge und Zulassungsbescheide.
Ihr Profil
- Sie haben idealerweise die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt erworben oder den Verwaltungslehrgang II abgeschlossen.
- Alternativ haben Sie ein für den Aufgabenbereich förderliches Studium (min. Bachelor/ Dipl. FH), vorzugsweise mit rechtswissenschaftlichem, politikwissenschaftlichem oder verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt.
- Im Umgang mit der gängigen Office-Software sind Sie sicher und bringen bestenfalls bereits Kenntnisse in der Sitzungsdienstsoftware Session mit.
Ihre Kompetenzen
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz, zeigen sich offen im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartner*innen und bringen die Fähigkeit mit, verschiedene Perspektiven einzunehmen.
- Ein gutes Verständnis für Verwaltungsabläufe und -strukturen zeichnen Sie ebenso aus, wie ein Gespür für die Besonderheiten der Zusammenarbeit zwischen Politik und Verwaltung.
- Rechtliche Grundlagen wenden Sie sicher an und verfügen idealerweise über Kenntnisse im Kommunalverfassungsrecht.
- Sie sind zeitlich flexibel und mobil einsetzbar, da Ihre Tätigkeit als Schriftführer*in auch Einsätze in den Abendstunden umfasst und die Sitzungen in den verschiedenen Stadtteilen stattfinden.
- Eine kollegiale Zusammenarbeit wissen Sie zu schätzen und bringen sich gerne in ein motiviertes Umfeld ein.
Sie haben Interesse an der Stelle oder Fragen zum Aufgabengebiet? Hierfür steht Ihnen Manuela Guddorf (Tel. 02 51/4 92 - 1640, E-Mail: Guddorf(at)stadt-muenster.de) für weitere Informationen gerne zur Verfügung.
Unser Angebot
- Transparente Bezahlung: Tarifbeschäftigte erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe 09c des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in der o. g. Teilzeit je nach Berufserfahrung zwischen 3.217,88 und 4.145,78 € brutto.
- Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
- Sinnstiftende Tätigkeit: Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Aufgabe mit gesellschaftlicher Bedeutung und Relevanz für Münster.
Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.
Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.
Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.
Die Stelle ist teilbar.
Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Stefan Menker vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 11 51, E-Mail: Menker(at)stadt-muenster.de).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.07.2026 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.