Sachbearbeiter*in Personalmanagement
Wissen schaffen. Sinnvolles tun. Zukunft mitgestalten. Dafür steht die Universität Münster - eine der forschungsstärksten Hochschulen Deutschlands und eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Über 7.000 Beschäftigte engagieren sich täglich für internationale Spitzenforschung und exzellente Lehre. Was uns verbindet ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist der Anspruch, gemeinsam etwas zu bewirken - regional und international. Vielfalt, Offenheit und Freiraum für eigene Ideen prägen unseren Alltag. Werden Sie Teil unseres Teams in Wissenschaft, Technik, Handwerk oder Verwaltung.
Im Personaldezernat der Universität Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter*in Personalmanagement
zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L möglich.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten Tarifbeschäftigter (zunächst Beschäftigte in Technik und Verwaltung) auf Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Beratung und administrative Betreuung der Beschäftigten in personalrechtlichen Sachverhalten
- Ansprechpartner*in für die Beschäftigten und Personalverantwortlichen in den Ihnen zugeordneten Organisationseinheiten
- Erstellung des Schriftverkehrs, Eingabe und Pflege der Personaldaten in SAP-HCM
- Durchführung des Änderungsdienstes mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung (LBV)
- Anlage und Pflege der Personalakten (künftig: elektronische Personalakte)
Unsere Erwartungen:
- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und Fachwissen im Arbeits- und Tarifrecht sind von Vorteil
- wünschenswert ist eine Weiterbildung im Personalwesen / Human Resources
- sicherer Umgang mit MS Office und möglichst einschlägiger Personalsoftware
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- Serviceorientierung bei strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Diskretion
Ihr Gewinn:
- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
- Einblicke in unseren Arbeitsalltag sehen Sie in diesem Video.
Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Ihr Interesse ist geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis zum 12.07.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.
Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.
Die Auswahlgespräche sollen voraussichtlich in der 30. KW stattfinden.
Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:
Ann-Kathrin Leonhardt Dezernat 3.5 - Personalentwicklung Tel.: 0251 – 83 21491
Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 26332021