Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für die Bibliothek

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für die Bibliothek

in Münster

unbefristet

in Voll- und Teilzeit

Vergütung: E 10 (TVöD Bund) bzw. A 9g/ A 11 BBesO
Referenzcode: P/2130/2026/211/96

Bewerbungsfrist: 16. Oktober 2026

Die Zollverwaltung ist mit rund 48.000 Beschäftigten eine stetig wachsende und sehr vielseitige Verwaltung unter dem Dach des Bundesministeriums der Finanzen. Als moderne Steuer- und Wirtschaftsverwaltung generieren wir etwa die Hälfte der dem Bund zufließenden Steuern, bekämpfen aber auch Zollkriminalität im Rahmen der Strafverfolgung. Zur Zollverwaltung gehören die Generalzolldirektion als Bundesoberbehörde mit Hauptsitz in Bonn und weiteren Dienstsitzen sowie 41 Hauptzollämter und 8 Zollfahndungsämter, die insbesondere die operativen Aufgaben der Zollverwaltung wahrnehmen

Die Hochschulbibliothek der Hochschule des Bundes – Fachbereich Finanzen ist zugleich zentrale Behördenbibliothek für die Generalzolldirektion. Sie versorgt am Hauptstandort Münster aktuell rund 3.000 Studierende und Lehrende und über das Bundesgebiet verteilt rund 7.500 Bedienstete der Generalzolldirektion mit überwiegend rechts- und wirtschaftswissenschaftlicher Literatur.

Sie werden unter anderem an dem neuen Aufgabengebiet der dauerhaften Verfügbarkeit und Pflege von hochschul- und zolleigenen elektronischen Ressourcen (Repositorium, Mediendatenbank) mitwirken und die Schnittstelle zwischen IT und Bibliothek bilden. 

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Mitarbeit bei der Lizenzierung von E-Medien
  • Kommunikation mit Auftragnehmern (insbesondere Verlagen)
  • Bedarfe ermitteln
  • Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen durchführen

• Ausbau und Pflege der bibliothekseigenen E-Medienangebote
  • Mitarbeit bei der Einführung einer Bild- sowie Publikationsdatenbank und anschließende fachliche Betreuung
  • Metadatenpflege
• Auskunft und Beratung/Ortsleihe
  • Recherche in deutschen und internationalen bibliografischen Datenbanken
  • Fachliche Nutzerberatung und Ausleihdienst an der Informationstheke
• Führungen
  • Durchführung von fachspezifischen und allgemeinen Führungen
• Betreuung der Zweibibliothek Informatik
  • Bestandsaufbau
  • Organisation des Betriebs
• Formalerschließung
  • Katalogisierung von selbstständigen und unselbstständigen Werken gemäß RDA
• Sacherschließung
  • Verschlagwortung von selbstständigen und unselbstständigen Werken gemäß RSWK
  • Anlegen neuer und Bearbeitung bestehender Schlagwortsätze
  • Vergabe von Notationen

Wir bieten Ihnen:

• eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik (Auszeichnung mit den Zertifikaten audit berufundfamilie und audit beruf&vielfalt) durch vielfältige Modelle im Bereich Teilzeit und mobiles Arbeiten
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Home-Office, Gleitzeitregelung und Überstundenausgleich durch digitale Zeiterfassung
• Training on the Job, um Sie an Ihre Aufgaben heranzuführen sowie stetige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein vergünstigtes Großkundenticket („Deutschland-Jobticket“) inkl. Arbeitgeberzuschuss
• die Übernahme in das Beamtenverhältnis (bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen)

Das erwarten wir von Ihnen:

• Erfolgreicher Bachelor- oder Diplom-Abschluss in einem der folgenden Studiengänge:
  • Bibliotheks- und/oder Informationswissenschaft
  • Bibliothekswesen
  • Bibliotheks- und/oder Informationsmanagement
• alternativ vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen aufgrund langjähriger Berufserfahrung im entsprechenden Berufsbild
• als Beamtin/Beamter befinden Sie sich in der Laufbahn des gehobenen Dienstes in der BesGr. A9g/A11 BBesO und verfügen über eine mehrjährige Berufserfahrung im entsprechenden Berufsbild
• Bereitschaft zur Übernahme von Spätdiensten bis 18.00 Uhr
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (C2 gemäß des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens)
• Fähigkeit zum Heben und Tragen von Bücherstapeln bis 3kg

Wir wünschen uns außerdem:

• Berufserfahrung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: Lizenzmanagement, Forschungsinformationssysteme, Repositorien
• Kenntnisse der Regelwerke RDA (Formalerschließung) und RSWK (Sacherschließung)
• Grundlegende Kenntnisse gängiger Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel)
• Erfahrung im Umgang mit einer einschlägigen Bibliothekssoftware
• Kenntnisse im Projektmanagement

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick
• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein und serviceorientierte Grundeinstellung
• Offenheit, sich in neue Bereiche einzuarbeiten und sich kontinuierlich fortzubilden

Wichtige Hinweise:

• Dienstort: Gescherweg 100, 48161 Münster
• Die Erfahrungsstufe bei Tarifbeschäftigten richtet sich nach § 16 TVöD Bund. Unter bestimmten Voraussetzungen ist die Anrechnung förderlicher Zeiten und somit die Einordnung in eine höhere Stufe möglich.
• Voraussetzung einer „Übernahme“ von Beamtinnen/Beamten ist die Abgabebereitschaft des aktuellen Dienstherrn. Die Übernahme erfolgt im Einvernehmen mit dem Dienstherrn zum nächstmöglichen Zeitpunkt (die Übernahme erfolgt im Eingangsamt A 9g). Probezeitbeamtinnen/Probezeitbeamte sowie Beamtinnen auf Widerruf/Beamte auf Widerruf sind ausgeschlossen.
• Die Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an externe Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d).

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Laden Sie dazu einfach bis zum 16. Oktober 2026 online Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse*) im PDF-Format hoch. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg an uns schicken (Generalzolldirektion DI.A.212, Bergisch Gladbacher Straße 837, 51069 Köln). Ihre Unterlagen werden nicht zurückgeschickt. Wenn Sie einmal im System registriert sind, können Sie sich darüber ganz leicht auf mehrere Stellen bewerben.

* Bitte fügen Sie bei ausländischen Abschlüssen eine beglaubigte deutsche Übersetzung und die Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz in Bonn bei.

Die Zollverwaltung fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Sie ist bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Schwerbehinderte Menschen sind in der Zollverwaltung willkommen. Die Zollverwaltung ist bestrebt, die Inklusion für eine behindertengerechte Beschäftigung umzusetzen. Wegen der möglichen Gewährung von Nachteilsausgleichen werden die Bewerberinnen und Bewerber gebeten, die Schwerbehinderung anzuzeigen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes und schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein besonderes Anliegen. Teilzeitbeschäftigungen sind auf diesem Dienstposten/Arbeitsplatz grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Telearbeit sowie mobiles Arbeiten sind nach entsprechender Einarbeitungszeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten möglich.

Bei Fragen freuen wir uns auf Ihren Anruf!

organisatorisch:          Frau Königs 0228/303-19026, Frau Marwa Badmah 0228/303-19030

fachlich:                  Herr Ostermann 0228/303-95544

Weitere Informationen über die Bundesfinanzverwaltung/Zollverwaltung finden Sie auf der Homepage des Bundesfinanzministeriums unter www.bundesfinanzminiisterium.de und www.zoll.de.