Software Asset Management Schwerpunkt Vertragsmanagement (w/m/d)

WIR sind der LWL.

WIR steckt in allem, was wir tun.

WIR ist nicht nur unser Team-Gefühl.

WIR ist unsere Leistung für die Gesellschaft.

WIR bringt Menschen zusammen.

WIR bewegt ganz Westfalen-Lippe.

WIR freuen uns auf Sie!

Wir suchen Sie zum frühestmöglichen Eintrittstermin als

Software Asset Management Schwerpunkt Vertragsmanagement (w/m/d)

(A 12 LBesG NRW bzw. EG 12 TVöD VKA, Kenn-Nr. 9561)

für unsere LWL.IT Service Abteilung. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (41 bzw. 39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 9561 bis zum 31.08.2026.

Das erwarten wir von Ihnen

• ein abgeschlossenes Studium für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) also Diplom-Verwaltungswirt:in, Bachelor of Laws an der Hochschule für Polizei und öffentliche Verwaltung (HSPV)

oder

• eine erfolgreich abgelegte Aufstiegsprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes

oder

• einen erfolgreichen Abschluss des Lehrgangs zum:zur Verwaltungsfachwirt:in (VL II)

oder

• ein anderes einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Wirtschaft, Recht oder Informatik

sowie

• mehrjährige Berufserfahrung mit Bezügen zu den genannten Aufgabenbereichen
• Erfahrung im Vertragswesen und Lizenzmanagement
• Kenntnisse im Vergaberecht sind von Vorteil
• fundierte Kenntnisse in IT-Service-Prozessen vorzugsweise nach ITIL sind wünschenswert
• analytische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• fortgeschrittene Deutschkenntnisse (mindestens C-Niveau)

Ihre Aufgaben

• Vertragsmanagement leiten: Sie übernehmen die verantwortungsvolle Steuerung, das Management und die Konsolidierung von IT-Verträgen, wie beispielsweise Softwarelizenzen.
• Verträge überwachen: Sie behalten die Kontrolle und führen das kontinuierliche Monitoring bestehender IT-Verträge durch.
• Neue Verträge anbahnen: Sie prüfen und bewerten Lizenzverträge, Servicevereinbarungen sowie Nutzungsbedingungen rechtlich, um neue vertragliche Verpflichtungen sicher auf den Weg zu bringen.
• Risiken minimieren: Sie identifizieren und bewerten potenzielle Vertragsrisiken frühzeitig.
• Partner koordinieren: Sie steuern externe juristische Beratungen sowie unsere Vertragspartner und Dienstleister zielführend.
• Konditionen verhandeln: Sie beteiligen sich aktiv an der Verhandlung von strategischen Rahmenverträgen und Mengenrabatten.
• Führungskräfte beraten: Sie beraten und unterstützen die internen Verantwortlichen und Führungskräfte kompetent im Kontext des Lieferanten- und Vertragsmanagements.
• Reports erstellen: Sie erstellen und interpretieren fundierte Auswertungen für das Reporting, das Controlling und das Qualitätsmanagement, primär unter Nutzung des Tools Snow Licence Manager.
• Strategien entwickeln: Sie wirken aktiv an der Entwicklung einer zentralen Strategie mit, um beispielsweise die Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen sicherzustellen.

Unsere Benefits

• Sicherheit & Perspektive: Ein krisensicherer Arbeitsplatz.
• Faire Bezahlung: Transparente Bezahlung nach TVöD (inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsprämie) bzw. eine Besoldung nach LBesG NRW.
• Höchste Flexibilität: Arbeiten Sie modern mit Homeoffice-Optionen und gestalten Sie Ihren Tag durch flexible Gleitzeit- und Teilzeitmodelle.
• Karriere-Boost: Wir fördern Ihre Laufbahn durch strukturierte Aufstiegswege und ein breites Fortbildungsangebot.
• Rundum abgesichert: Profitieren Sie von der arbeitgeberfinanzierten LWL-Betriebsrente (für Tarifbeschäftigte) und vermögenswirksamen Leistungen.

Es gibt viele gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und erleben, was in WIR steckt!

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

LWL-Haupt- und Personalabteilung, Anna Merten
0251 591-6372

LWL.IT Service Abteilung, Heidrun Kreienschulte
0251 591-4635

Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.

In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. 

Weitere Infos: 
www.karriere.lwl.org
www.lwl.it

Leben und arbeiten - beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen.