Teamassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams Organisation/Personal/Recht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)  

in Teilzeit (20 Wochenstunden), unbefristet

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben (Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, wie z.B. Reservierung von Räumlichkeiten, Terminkoordination, Betreuung des Postein-/ausgangs)
• Personaladministration, u.a. Vorbereitung und Bearbeitung von Firmenjubiläen, Erstellung von Arbeitszeugnissen nach vorgegebenen Textbausteinen 
• Abwicklung von Dienstreisen, inklusive Fahrkartenbestellungen und Buchungen 
• Abrechnung von Fahrtenbüchern und Jobtickets

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• Erfahrung mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• ein hohes Maß an kommunikativer Kompetenz in Verbindung mit einer ausgeprägten Servicementalität  
• idealerweise Kenntnisse des Landesreisekostenrechts NRW 
• einschlägige PC-Kenntnisse (MS-Office, Excel, PowerPoint, etc.) 

Ihre Arbeitszeiten:

Montags bis freitags im Rahmen von 06:00 bis 18:00 Uhr. Jede Minute Mehrarbeit wird digital erfasst und Ihrem Arbeitszeitkonto gutgeschrieben.