Teamassistenz für Verwaltungs- und Personalangelegenheiten (m/w/d)
Wir suchen für das Sportamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 02.03.2028 und in Teilzeit (19,5 Stunden) eine
Teamassistenz für Verwaltungs- und Personalangelegenheiten (m/w/d)
Ausschreibungsnummer 11-127/26
Das Sportamt unterhält und betreibt sieben Hallenbäder und drei Freibäder und leistet damit einen wichtigen Beitrag zur Sicherstellung eines Schwimm- und Badeangebots in Münster. Die Fachstelle Bäder verantwortet die Steuerung und Organisation des städtischen Bäderbetriebs. Für die Verwaltungs- und Personalangelegenheiten suchen wir eine Teamassistenz, die die Fachstelle insbesondere bei der Personalzeitwirtschaft und -administration unterstützt.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Sie bearbeiten Krank- und Gesundmeldungen sowie Urlaubsanträge und erfassen Abwesenheiten der Mitarbeitenden der Bäder.
- In Abstimmung mit den Badleitungen koordinieren Sie kurzfristige Personalausfälle.
- Sie prüfen die aus den Bädern eingehenden Arbeitszeiterfassungen und Abrechnungsunterlagen auf Plausibilität und Vollständigkeit und leiten diese weiter an die Personalabrechnung.
- Zudem übernehmen Sie die Administration des Personalzeiterfassungssystems und die Pflege des digitalen Dokumentenmanagements.
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Fachstellenleitung, Badleitungen und Mitarbeitenden der Bäder unterstützen Sie die Fachstelle bei Büro- und Verwaltungsabläufen, dazu gehören unter anderem Terminkoordinierung, allgemeiner Schriftverkehr und Datenpflege.
Bei fachlichen Fragen steht Ihnen Dennis Holmer (Tel. 02 51/4 92 - 52 20, E-Mail: Holmer(at)stadt-muenster.de) zur Verfügung. Der Dienstort befindet sich am Höfflingerweg 1, 48153 Münster.
Ihr Profil
- Sie besitzen eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine Verwaltungsberufsausbildung.
- Wünschenswert sind Erfahrungen in der Bearbeitung von Arbeitszeit-, Abwesenheits- oder Personaldaten sowie Kenntnisse in der Anwendung von Fachsoftware für Dienstpläne, Zeitwirtschafts- oder Dokumentenmanagement.
Ihre Kompetenzen
- Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere bei der Bearbeitung abrechnungs- und personalrelevanter Unterlagen, aus.
- Bei parallellaufenden Vorgängen behalten Sie den Überblick und arbeiten frist- und termingerecht.
- Im Umgang mit vertraulichen, personenbezogenen Daten agieren Sie sicher und vertrauensvoll.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 und bringen die Bereitschaft mit sich in Fachanwendungen wie PersPlan oder SAP einzuarbeiten.
- Eine serviceorientierte und verbindliche Kommunikation mit verschiedenen Akteur*innen rundet Ihr Profil ab.
Unser Angebot
- Transparente Bezahlung: Tarifbeschäftigte erhalten ein Gehalt nach Entgeltgruppe 06 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), das bedeutet in Teilzeit je nach Berufserfahrung zwischen 1.720,13 und 1.963,10 € brutto, hinzu kommt eine Jahressonderzahlung i. H. v. 85 % sowie eine leistungsorientierte Bezahlung (LoB).
- Corporate Benefits: Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen Zugang zu exklusiven Rabatten und Sonderkonditionen auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen – von Freizeitaktivitäten bis hin zu Alltagsangeboten.
- Work-Life-Balance: Durch Home-Office und Gleitzeit ermöglichen wir Ihnen die zeitliche und örtliche Flexibilität, die Sie für Ihr Leben brauchen.
- Karriere und Weiterentwicklung: Für Ihre Entwicklung unterstützen wir Sie mit fachlichen und persönlichen Fortbildungsangeboten sowie einer qualifizierten Personalentwicklung.
- Mobilität: Wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen mit nachhaltigen Mobilitätsangeboten, wie beispielsweise einem vergünstigten „JobTicket“ für den ÖPNV.
Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile – der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter https://www.stadt- muenster.de/gute-einstellung/arbeiten-fuer-die-stadt-muenster/vorteile.
Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bewertet.
Münster setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Wir verfolgen das Ziel, ein wertschätzendes, geschlechtersensibles und familienfreundliches Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem Rassismus und Diskriminierung keinen Platz haben. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind sehr willkommen.
Die Stadt Münster fördert Frauen und stellt sie in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt ein.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen.
Rückfragen zum Verfahren beantwortet Ihnen gerne Johanna Dohmann vom Personal- und Organisationsamt (Tel. 02 51/4 92 - 12 97, E-Mail: DohmannJ(at)stadt-muenster.de).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04.10.2026 über unseren Online-Bewerbungsmanager. Mehr Informationen zum Bewerbungsprozess und weitere interessante Stellenausschreibungen finden Sie unter https://www.stadt-muenster.de/gute-einstellung.