Teamassistenz (Schwerpunkt Finanzen)

41.200 Studierende, 7.750 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

In der Abteilung Forschende und Mitarbeitende des International Office der Universität Münster ist zum 01.07.2026 die Stelle als

Teamassistenz (Schwerpunkt Finanzen)

zu besetzen. Angeboten wird eine für 2 Jahre befristete Teilzeitstelle (50%). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Finanzverwaltung, Überwachung und Abrechnung der Haushalts- und Projektbudgets in Kooperation mit den jeweiligen Projektleitungen
• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen Administration von Stipendien und Verträgen
• Zuarbeit bei Berichten
• Kommunikation mit Drittmittelgebern, Mittelabrufe

Unsere Erwartungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine gleichwertige Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Haushaltsüberwachung oder Finanz- bzw. Drittmittelverwaltung ist wünschenswert
• Erfahrungen in der Nutzung von einschlägigen SAP-Anwendungen sind von Vorteil
• Geübter Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbes. Excel
• Sehr gute Englisch- sowie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Ihr Gewinn:

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser Servicebüro Familie bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue Fort- und Weiterbildung ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Von Aikido bis Zumba - unsere Sport- und Gesundheitsangebote von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einer Jahressonderzahlung und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.
• Einblicke in unseren Arbeitsalltag sehen Sie in diesem Video.

Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihr Interesse ist geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 14.06.2026 über unser Online-Bewerbungsformular.

Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie keine Papierbewerbung einzureichen, sondern unser Bewerbungsportal zu nutzen.

Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:
Lena Schwarte Dezernat 3.5 - Personalentwicklung Tel.: 0251 – 83 21590

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: 26910012