Verwaltungskraft/Assistenz (w/m/d)
Im Bischöflichen Generalvikariat Münster in der Stabsstelle 010 - Strategisches Management - suchen wir Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als
Verwaltungskraft/Assistenz (w/m/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %, das sind zzt. 19,5 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Die Stabsstelle 010 - Strategisches Management - unterstützt den Bischof und den Generalvikar in allen strategischen, konzeptionellen und organisatorischen Angelegenheiten. Sie steuert und koordiniert dabei übergreifende Entscheidungs-, Kommunikations- und Entwicklungsprozesse auf Bistumsebene und gewährleistet eine effiziente und wirkungsorientierte Zusammenarbeit innerhalb der Leitungskonferenz (LeiKo) sowie mit weiteren Leitungsorganen des Bistums.
Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
- Informationsmanagement mit Überblick: Sie strukturieren, konsolidieren und bereiten Informationen aus den Fachabteilungen adressatengerecht auf und stellen einen transparenten Informationsfluss sicher.
- Schnittstellen wirksam koordinieren: Sie holen Rückmeldungen aus den Fachbereichen ein, bündeln diese zentral und koordinieren die Kommunikation zwischen den unterschiedlichen Fachbereichen und Leitungsebenen.
- Leitungsgremien professionell begleiten: Sie koordinieren die Sitzungen der Leitungskonferenz (LeiKo), bereiten diese organisatorisch und inhaltlich vor und sorgen für eine strukturierte Nachbereitung.
- Maßnahmen konsequent nachhalten: Sie erstellen Maßnahmenlisten, überwachen den Umsetzungsstand mittels regelmäßiger Soll-Ist-Abgleiche und sorgen für eine verlässliche Nachverfolgung vereinbarter Aktivitäten.
- Berichte fundiert aufbereiten: Sie analysieren Projektberichte, erstellen zentrale Übersichten und bereiten Informationen adressatengerecht auf.
- Zusammenarbeit professionell gestalten: Sie organisieren und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Institutionen und gewährleisten einen reibungslosen Austausch.
Das sollten Sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten (Verwaltungslehrgang I) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich - idealerweise im kirchlichen Kontext.
- Sie zeigen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsgeschick, Empathie und Diskretion.
- Sie sind teamfähig, zuverlässig und leistungsbereit.
- Sie können Informationen strukturiert aufbereiten und komplexe Abläufe koordinieren.
- Sie zeichnen sich aus durch Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten aus.
- Die MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und PowerPoint sind Ihnen geläufig.
- Sie verfügen idealerweise über Fachkenntnisse im Dokumentenmanagementsystem VIS.
Das können Sie von uns erwarten:
- Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) und liegt – abhängig von der Berufserfahrung – aktuell zwischen 1.743,20 Euro und 2.115,46 brutto bei 19,5 Wochenstunden.
- Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
- Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
- Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
- Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
- Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
- Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.
Für Fragen steht Ihnen Frau Stephanie Krahnenfeld, Leiterin der Stabsstelle Strategisches Management, unter der Telefonnummer 0251/495-16001 gerne zur Verfügung.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Die eingehenden Bewerbungen werden vertraulich behandelt.
Gemeinsam haben die Mitarbeitenden des Bischöflichen Generalvikariats folgendes Leitbild erarbeitet: „Wir stärken die Menschen. Wir klären die Sachen. Wir fördern Vertrauen, indem wir vertrauen.“ Danach wollen wir als Dienst- und Glaubensgemeinschaft arbeiten, miteinander und mit anderen Menschen in Beziehung treten und Kirche sein. Deshalb wünschen wir uns von Ihnen, dass Sie unser Leitbild aktiv mittragen. Auf Grundlage des Leitbilds haben wir auch Führungsgrundsätze entwickelt. Entsprechend gehen wir davon aus, dass alle unsere Führungskräfte einen Führungsstil im Sinne des Leitbilds praktizieren.
Wenn Sie diese Stelle interessiert, Sie die Besonderheit des kirchlichen Dienstes bejahen und sich mit den Zielen identifizieren, Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe suchen und bereit sind, diese mit Engagement zu erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese senden Sie uns bitte ausschließlich online bis zum 05.07.2026 zu unter: