Leitung Fachbereich Innere Dienste und Bürgerdienste
Die Stadt Munster mit über 15.000 Einwohnern liegt verkehrsgünstig zwischen den Metropolen Hamburg, Hannover und Bremen. Sie ist idyllisch inmitten Heide- und Waldlandschaften mit viel Gewässer eingebettet und dennoch gut über die BAB 7, B 71 und 209, L 240 sowie die Bahnlinie angebunden. Als Mittelzentrum im Heidekreis bietet Munster eine sehr familienfreundliche Infrastruktur sowie vielfältige Freizeitangebote.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Eine Fachbereichsleitung (m/w/d) für den Fachbereich Innere Dienste und Bürgerdienste.
Zum Fachbereich gehören die Fachgruppen Zentrales, Finanzen, EDV, Ordnung sowie Soziales.
Ihre wesentlichen Aufgaben:
Leitung des Fachbereichs
- Steuerung und Koordination der Aufgaben der Fachgruppen sowie Sicherstellung einer abgestimmten und einheitlichen Aufgabenwahrnehmung
- Wahrnehmung der dienstlichen und fachlichen Vorgesetztenfunktion gegenüber den Fachgruppenleitungen.
- Initiierung und Begleitung organisatorischer Veränderungen und Maßnahmen zur Optimierung von Strukturen, Zuständigkeiten und Arbeitsabläufen.
- Weiterentwicklung des Fachbereichs unter Berücksichtigung rechtlicher, finanzieller und organisatorischer Veränderungen.
- Aufbereitung komplexer Sachverhalte und Entwicklung von Entscheidungsalternativen.
Wahrnehmung der Aufgaben als Kämmerin/Kämmerer
- Gesamtverantwortliche Koordination und Steuerung der Aufstellung des städtischen Haushalts.
- Übergeordnete Prüfung der dezentral in den Fachbereichen erstellten Haushaltsansätze sowie Gesamtprüfung des Haushalts auf Plausibilität, Vollständigkeit, Konsistenz und finanzwirtschaftliche Auswirkungen.
- Bewertung und Abstimmung der gemeldeten Finanzbedarfe unter Berücksichtigung der gesamtstädtischen finanziellen Rahmenbedingungen.
- Analyse der strukturellen Haushaltslage und Ermittlung von Konsolidierungsbedarfen, ggf. Erstellung von Haushaltssicherungskonzepten sowie Überwachung der Umsetzung beschlossener Konsolidierungsmaßnahmen.
- Vorbereitung finanzwirtschaftlicher Entscheidungsgrundlagen für die Verwaltungsleitung und die politischen Gremien.
Gremienarbeit
- Regelmäßige Teilnahme an Gremiensitzungen auch außerhalb der regelmäßigen Dienstzeiten (Verwaltungsausschuss, Rat, für den Fachbereich relevante Fachausschüsse) sowie Erläuterung von Sachverhalten und Entscheidungsgrundlagen in den Sitzungen
- Beratung und Information der politischen Gremien zu fachlichen Fragestellungen.
- Vorbereitung von Sitzungen und Beratungsgegenständen in eigener Verantwortung oder durch Koordination der erforderlichen Zuarbeiten der Fachgruppen.
Zusammenarbeit innerhalb der Verwaltungsleitung sowie übergreifende Steuerungs- und Organisationsaufgaben
- Unterstützung der Bürgermeisterin in strategischen, organisatorischen, personellen und finanzwirtschaftlichen Angelegenheiten.
- Abstimmung fachbereichsübergreifender Angelegenheiten innerhalb der Verwaltungsleitung.
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zur Verwaltungsmodernisierung, Begleitung von Veränderungs- und Organisationsentwicklungsprozessen
Als Fachbereichsleitung
- verfügen Sie über eine hohe Entscheidungskompetenz innerhalb des Fachbereiches
- sind Ihre Tätigkeiten breit gefächert und abwechslungsreich
- gehören Sie zur Verwaltungsspitze und stehen im engen Austausch mit der Bürgermeisterin und der Fachbereichsleitung Stadtentwicklung.
Unsere Anforderungen an Sie:
- die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste durch den Abschluss Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) bzw. Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/in (FH) oder Bachelor of Arts Public Administration bzw. Public Management
oder
- eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (als Masterabschluss, Diplom oder erstes Staatsexamen), im Bereich Public Management, Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder eine ähnliche / vergleichbare Qualifikation
oder
- erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung II als Verwaltungsfachwirt/in
- mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im öffentlichen Dienst
- fundierte Kenntnisse des Kommunalrechts sowie des kommunalen Haushaltsrechts
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Leistungs- sowie Entscheidungsfähigkeit
- Flexibilität, Eigeninitiative, Ideenreichtum und Innovationskraft
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Gremiensitzungen außerhalb der üblichen Dienstzeiten
Weiterhin bieten wir Ihnen:
- die Leitung eines qualifizierten und hochmotivierten Teams im Rahmen eines modernen Dienstleisters
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Wege der Gleitzeitarbeit und Möglichkeit des mobilen Arbeitens (wiederholte Auszeichnung mit dem FaMi-Siegel für Familienfreundlichkeit)
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der kontinuierlichen Personalförderung und Qualifizierung
- eine hervorragende technische Ausstattung und Support
- Dienstradleasing im Wege der Entgeltumwandlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Die Vergütung erfolgt entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzung nach Besoldungsgruppe A13 bzw. Entgeltgruppe 12-13 TVöD.
Die berufliche Gleichstellung von Frauen, die Förderung des ehrenamtlichen Engagements der Bewerber/innen sowie die Beschäftigung von schwerbehinderten Bewerber/innen bei gleicher Eignung sind personalwirtschaftliche Ziele und werden bei Einstellungen berücksichtigt.
Wir suchen eine erfahrene Führungspersönlichkeit mit Kompetenz und Kreativität.
Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Anna Adamczak unter der Telefonnummer 05192 / 130 1000 zur Verfügung. Weitere Informationen zur Stadt Munster erhalten Sie unter www.munster.de.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte bis zum 30. November 2026 mit aussagekräftigen Unterlagen auf unserer Homepage unter www.bewerbung.munster.de.